Teamassistenz (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland KOOPMANN Gruppe Vollzeit


Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Sei das Herzstück unseres Hamburger Teams
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Was Dich bei uns erwartet:
  • Empfang & Repräsentation: Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher - du bist das freundliche Gesicht unserer Niederlassung
  • Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation: Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben
  • Rechnungsbearbeitung: Zügige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung
  • Post & Wareneingang: Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen
  • Team-Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist


Was Du mitbringst:
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro
  • Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen
  • Persönlichkeit: Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
  • Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil
  • Multitasking: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren


Was wir Dir bieten:
  • Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur auch in Teilzeit
  • Arbeitsplatz: Neue, moderne und technisch hochwertig ausgestattete Büroräume in Hamburg
  • Ausstattung: Erstklassiges Firmenhandy nach deiner Wahl
  • Gesundheit: Umfangreiches Fitness-Angebot für deine Work-Life-Balance
  • Team-Spirit: Spektakuläre Firmenfeiern und unvergessliche Teamevents
  • Starkes Team: Langjährige Kolleg:innen mit vollem Know-How und voller Unterstützung
  • Entwicklung: Freie Entfaltung, persönliche Weiterentwicklung und Kompetenzausbau
  • Zukunftssicherheit: Krisensicherer Job mit bis zu 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


Bereit für uns?

EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION: Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro - du machst die Energiewende möglich Bereit, das Herzstück unseres Hamburger Teams zu werden?

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