Teamassistenz (M/W/D)

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir wachsen weiter und suchen für unseren Standort in
Hamburg
eine professionelle und ambitionierte

TEAMASSISTENZ (M/W/D)
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
  • Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen und Protokollen und Präsentationen
  • interne und externe Korrespondenz
  • Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
  • freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen/Internet
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Deutschkenntnisse C2 Level
  • gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
  • Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
  • renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
  • sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
  • Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
  • eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
  • offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
  • Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
  • leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
  • Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
  • modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
  • niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben:Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenKalendermanagement und TerminkoordinationOrganisation, Buchung und Abrechnung von...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (w/m/d) Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftPlanung von GeschäftsreisenKoordination von Terminen, Meetings &...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Labor MAUCH-GLÄSER GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an...

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 36.000 € - 39.000 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel | Berufseinsteiger | 36000 bis 39000 € im Jahr | Projekt-ID A _7Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BÄRENKÄLTE GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Hey Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem Unternehmen, das Ökonomie mit Ökologie verbindet und wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist du bei uns genau richtig Die BÄRENKÄLTE GmbH ist seit über 30 Jahren der führende Anbieter im Bereich Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik in Hamburg. Wir legen großen Wert auf ein...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Knittel & Partner mbB Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Knittel & Partner mbB ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Wir bieten kompetente und individuelle Beratung in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung. Dabei setzen wir nicht zuletzt auf gegenseitiges Vertrauen und die Nähe zu unseren Mandanten.Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang suchen wir eine Persönlichkeit, die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bärenkälte GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem Unternehmen, das Ökonomie mit Ökologie verbindet und wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist du bei uns genau richtig Die BÄRENKÄLTE GmbH ist seit über 30 Jahren der führende Anbieter im Bereich Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik in Hamburg. Wir legen großen Wert auf ein...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):Bearbeitung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden (m/w/d) und ManagementErstellung von Texten, Berichten und tabellarischen ÜbersichtenBearbeitung von Beschaffungs- und Administrationsaufgaben: Bestellverwaltung und -abwicklung von Büro- und DV-/Kommunikationsausstattung,...

  • Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ( ). Sie möchten Schule mitgestalten und bringen buchhalterisches Know-how mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung in Vollzeit

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...