Teamassistenz (m/w/d) Operational Services

Seit über 25 Jahren sind wir, die Treuenfels GmbH Professionals, auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Finance & Controlling spezialisiert. Unser Ziel ist dasselbe geblieben: Talente mit starken Arbeitgebern zusammenbringen und dafür sorgen, dass Finance-Abteilungen in Deutschland bestens für die Zukunft aufgestellt sind. Wir arbeiten unabhängig, inhabergeführt und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams suchen wir dich – in unbefristeter Festanstellung – als
Teamassistenz (m/w/d) Operational Services (Voll- oder Teilzeit - ab 30 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:

• Du gestaltest den
  operativen Bewerbungsprozess
  aktiv mit – du kümmerst dich um die vollständige Kommunikation mit Bewerbenden – von der Eingangsbestätigung bis hin zur Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Du hältst den
  organisatorischen Ablauf
  am Laufen und übernimmst administrative Aufgaben eigenständig, strukturiert und verlässlich
• Du erstellst Unterlagen, die wirklich zählen – darunter aussagekräftige
  Bewerbungsprofile, Vertraulichkeitserklärungen oder Vertragsunterlagen
  für unsere Kund:innen
• Du sorgst für
  Datenqualität
  und pflegst unser ATS/CRM System sorgfältig, aktuell und gewissenhaft
• Du bringst unsere
  Stellenanzeigen
  an die richtige Zielgruppe, indem du diese vorbereitest, veröffentlichst und deren Performance im Blick behältst
• Du arbeitest eng mit unserem Recruiting- und Consulting-Team zusammen – regelmäßige Abstimmungen,
  kurze Kommunikationswege und gemeinsames Priorisieren
  gehören für dich selbstverständlich dazu

Dein Qualifikationsprofil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene
  kaufmännische Ausbildung
  oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich für administrative und kommunikative Aufgaben stärkt
• Mit
  relevanter Berufserfahrun
  g findest du dich schnell in Abläufen zurecht und agierst sicher im Tagesgeschäft
• MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du routiniert und arbeitest gerne digital und effizient
• Du
  kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
  – schriftlich wie mündlich
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ergänzt durch
  Organisationstalent, Genauigkeit und ein souveränes Auftrete
  n
• Du arbeitest
  flexibel und teamorientiert
  , behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick und hast ein gutes Gespür für übergreifende Zusammenhänge

Worauf Du dich freuen kannst:

• Zentrale Lage und inspirierendes Umfeld:
  Unser Hauptbüro befindet sich in einem denkmalgeschützten, lichtdurchfluteten Kontorhaus in Hafennähe
• Flexibles Arbeiten:
  Nach der Einarbeitung ist Homeoffice problemlos möglich. Deine Arbeitszeit kannst du flexibel gestalten – wir achten auf deine Work-Life-Balance
• Technische Ausstattung:
  Handy sowie Tablet oder Laptop und das passende Headset werden von uns gestellt
• Urlaub und Sondertage:
  30 Tage Urlaub pro Jahr und dein eigener Geburtstag ist ein zusätzlicher freier Tag
• Beste Verkehrsanbindung:
  Direkt vor unserer Tür liegt die U3-Station Baumwall. Zusätzlich erhältst du ein Deutschlandticket
• Frisches Obst, Mineralwasser, Tee, Kaffee, Softdrinks stehen täglich bereit
• Interne
  Sportangebote
  , wie z.B. wöchtentliches Yoga oder eine Urban Sports Mitgliedschaft
• Einmal im Monat Teamday mit gemeinsamen Lunch, jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere
  Teamevents
  sorgen für Austausch und Spaß
• Familiäres, offenes Team:
  Bei uns kannst du deine Persönlichkeit einbringen und dich in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln

Wenn du Lust hast, in einem etablierten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
Teamassistenz (m/w/d) Operational Services.

Bei Fragen melde dich gerne direkt bei Lydia von Spreckelsen (Teamlead Recruiting) per E-Mail an

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