Teamassistenz inkl. vorbereitende Buchhaltung

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland HRlab Vollzeit


Werde Teil unseres Teams

Cattwyk ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Trade Compliance, Economic Security und Sustainability, die zum 1. Januar 2025 von erfahrenen und spezialisierten Rechtsanwälten (m/w/d) neu gegründet wurde. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teamassistenz inkl. der vorbereitenden Buchhaltung (m/w/d)

in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.



Deine Aufgaben:
  • Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Eigenständige Führung der (digitalen) Akten sowie Fristenkontrolle und Vorbereitung von Schriftsätzen
  • Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung von Belegen, formale Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
  • Vorbereitung und Durchführung von Mahnläufen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen


Das bringst Du mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene ReFa-Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung als ReFa, in einem kaufmännischen Beruf oder in vergleichbarer Tätigkeit
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Hohe Eigenmotivation und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise in einer Buchhaltungssoftware
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das bieten wir:
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und selbständiger Arbeitsweise
  • Top-Lage: Büro direkt in der City
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Benefits (wie Fahrtkostenerstattung, Vermögenswirksame Leistungen)
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universal Clean GmbH Vollzeit

    Die Universal Clean GmbH ist ein zuverlässiger Dienstleister mit Sitz in Hamburg. Wir wachsen kontinuierlich und setzen auf klare Prozesse, hohe Qualität und ein starkes Team. Für unser Büro suchen wir eine strukturierte, kommunikative Assistenz, die Organisation liebt und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt.AufgabenDu unterstützt unser Team im...

  • Studierendenjob in der Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland brave new work GmbH Vollzeit

    Unser Firmenverbund, bestehend aus zwei Filmproduktionsfirmen, einem Animationsstudio und einem Filmverleih, sucht ab Mitte Februar zur Unterstützung unserer Buchhaltung eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für 15h/Woche.AufgabenZu den Aufgaben gehören:vorbereitende Buchhaltung (Rechnungssuche und -erfassung, Kontierung)Pflege unserer Buchhaltungssoftware

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dr. Hesse und Partner Ingenieure Vollzeit

    Wir sind seit über 100 Jahren Experten auf dem Gebiet der Vermessung und gehören zu den führenden Vermessungsbüros in Norddeutschland im Bereich Geodaten, amtliche Vermessung und Ingenieurgeodäsie.Wir arbeiten mit den neuesten Messtechnologien und treiben die Digitalisierung in der Vermessung voran. Sie finden bei uns nicht nur modernste...

  • Assistenz Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GÖNRGY GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter/in der Buchhaltung, der/die unser Team bei der Kostenerfassung und -verwaltung, Rechnungstellung und anderen insb. vorbereitenden Buchhalterischen Themen unterstützt. Der ideale Kandidat/in ist ein freundliches Multitasking-Talent, hat ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und behält auch in...

  • kaufmännische Angestellte in der Buchhaltung Debitoren

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wucherpfennig & Krohn GmbH Vollzeit

    AufgabenbereicheFühren von Debitorenkonten sowie KontenklärungBuchung und Überwachung von ZahlungseingängenÜberwachen der AußenständeKontrolle der termingebundenen ZahlungsfristenRechtzeitiges Anmahnen bei Zahlungsverzug sowie vorbereitende Arbeiten zum gerichtlichen MahnverfahrenForderungsanmeldungen im InsolvenzverfahrenAusbuchen offener...

  • Teamassistenz 50

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SHEKO Vollzeit

    Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alle Zahnräder ineinandergreifen? Dein Hintergrund sowie Deine Erfahrung machen Dich zu einem wahren Organisationstalent?Wir suchen gestandene Macher/innen mit Herz, Verstand und Stehvermögen. Eine gute Seele, die uns in allem tatkräftig unterstützt und uns den Rücken freihält. Klingt...

  • Lohn- und Finanzbuchhalter

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dersche Vollzeit

    Ihr Ttigkeitsbereich: Ihr Tätigkeitsbereich in der Lohnbuchhaltung: eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Abstimmung der Lohnkonten Durchführung und Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und BescheinigungenIhr Tätigkeitsbereich in der Finanzbuchhaltung: Erledigung der laufenden Buchhaltung...

  • Lohn- und Finanzbuchhalter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dersche Vollzeit

    Ihr Tätigkeitsbereich: Ihr Tätigkeitsbereich in der Lohnbuchhaltung: eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Abstimmung der Lohnkonten Durchführung und Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und BescheinigungenIhr Tätigkeitsbereich in der Finanzbuchhaltung: Erledigung der laufenden Buchhaltung...

  • Buchhaltung & Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dogs'n Tiger (The Dude Food Company GmbH) Vollzeit

    Werde Teil unseres Rudels Dogs'n Tiger steht für ehrliches Tierfutter: ohne Schnickschnack, ohne leere Versprechen. Wir wachsen schnell, arbeiten pragmatisch und mit viel Herz für Tiere und suchen jetzt Verstärkung für unsere Buchhaltung.Wenn du Zahlen liebst, gerne den Überblick behältst und in einem wachsenden Start-up Verantwortung übernehmen...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH Vollzeit

    Hamburg | KMU | Vollzeit | Hybrid möglichEin mittelständiges Industrieunternehmen aus dem Mittelstand sucht Verstärkung in der Buchhaltung. Du arbeitest in einer stabilen Branche mit guten Benefits und klaren Verantwortlichkeiten.Aufgaben Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren & Kreditoren) Unterstützung bei...