Teamassistenz inkl. vorbereitende Buchhaltung

vor 3 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland HRlab Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Werde Teil unseres Teams

Cattwyk ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Trade Compliance, Economic Security und Sustainability, die zum 1. Januar 2025 von erfahrenen und spezialisierten Rechtsanwälten (m/w/d) neu gegründet wurde. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teamassistenz inkl. der vorbereitenden Buchhaltung (m/w/d)

in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.



Deine Aufgaben:
  • Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Eigenständige Führung der (digitalen) Akten sowie Fristenkontrolle und Vorbereitung von Schriftsätzen
  • Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung von Belegen, formale Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
  • Vorbereitung und Durchführung von Mahnläufen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen


Das bringst Du mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene ReFa-Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung als ReFa, in einem kaufmännischen Beruf oder in vergleichbarer Tätigkeit
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Hohe Eigenmotivation und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise in einer Buchhaltungssoftware
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das bieten wir:
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und selbständiger Arbeitsweise
  • Top-Lage: Büro direkt in der City
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Benefits (wie Fahrtkostenerstattung, Vermögenswirksame Leistungen)
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

  • Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ( ). Sie möchten Schule mitgestalten und bringen buchhalterisches Know-how mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leadeffect GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung und Office-Tätigkeiten aufMinijob-Basisoder alsFreelancer–fast 100 % remoteund mitfreier Zeiteinteilung Stunden/Woche).Wer wir sind? Die Leadeffect GmbH mit Sitz in Hamburg unterstützt mehr als 45 B2B-Unternehmen als langfristiger Online-Marketing-Partner;...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dr. Hesse und Partner Ingenieure Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind seit über 100 Jahren Experten auf dem Gebiet der Vermessung und gehören zu den führenden Vermessungsbüros in Norddeutschland im Bereich Geodaten, amtliche Vermessung und Ingenieurgeodäsie. Wir arbeiten mit den neuesten Messtechnologien und treiben die Digitalisierung in der Vermessung voran. Sie finden bei uns nicht nur modernste...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Schlosserei & Metallbau Fieg GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    DieSchlosserei & Metallbau Fieg GmbHist ein traditionsreiches, familiengeführtes Hamburger Unternehmen in 3. Generation – mit der 4. Generation bereits an Bord. Seit 1953 stehen wir für handwerkliche Perfektion, Zuverlässigkeit und Innovation im Metallbau.Im März 2025 haben wir unsere neuen Büroräume und Fertigungshallen im Bezirk Wandsbek bezogen....

  • Teamassistenz 50

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SHEKO GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alle Zahnräder ineinandergreifen? Dein Hintergrund sowie Deine Erfahrung machen Dich zu einem wahren Organisationstalent? Wir suchen gestandene Macher/innen mit Herz, Verstand und Stehvermögen. Eine gute Seele, die uns in allem tatkräftig unterstützt und uns den Rücken freihält....

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Backoffice & Buchhaltung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kolibri Online Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Kolibri Online ist eine internationale Content-Marketing-Agentur mit Sitz in Hamburg. Seit 2008 unterstützen wir Unternehmen aus den Bereichen Finanzen und Greentech, darunter Marken wie comdirect, ERGO und SENEC, dabei, mit kreativem und suchmaschinenoptimiertem Content in Deutschland und ganz Europa sichtbar zu werden. Unsere Mission ist es, Kommunikation...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Backoffice & Buchhaltung in Teilzeit (20 Std./Woche)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kolibri Online GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Kolibri Online ist eine internationale Content-Marketing-Agentur mit Sitz in Hamburg. Seit 2008 unterstützen wir Unternehmen aus den Bereichen Finanzen und Greentech, darunter Marken wie comdirect, ERGO und SENEC, dabei, mit kreativem und suchmaschinenoptimiertem Content in Deutschland und ganz Europa sichtbar zu werden. Unsere Mission ist es, Kommunikation...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Backoffice & Buchhaltung in Teilzeit (20 Std./Woche)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kolibri Online GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest deine Buchhaltungs- und Organisationstalente dort einsetzen, wo sie wirklich geschätzt werden? Bei Kolibri Online arbeitest du in einem Team, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Wertschätzung setzt. Wir sind eine internationale Content-Marketing-Agentur mit einem starken Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und der Freude daran,...

  • Lohn- und Finanzbuchhalter

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dersche Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihr Tätigkeitsbereich: Ihr Tätigkeitsbereich in der Lohnbuchhaltung: eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Abstimmung der Lohnkonten Durchführung und Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und BescheinigungenIhr Tätigkeitsbereich in der Finanzbuchhaltung: Erledigung der laufenden Buchhaltung...

  • Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carbyne Equity Partners Vollzeit 45.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Über Carbyne Equity PartnersCarbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit.Wir suchen eineTeamassistenz / Persönliche Assistenz der PartnerIhre AufgabenSie übernehmen das...