Revenue Operations Specialist

Vor 2 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland PLAN4 Software GmbH Vollzeit

Als Revenue Operation Specialist (m/w/d) spielst du bei der Skalierung von PLAN4 eine zentrale Rolle. Du baust Systeme und Prozesse auf, pflegst und optimierst sie – und sorgst damit für eine saubere. Konsistente und strukturierte Datenbasis, auf der Vertrieb und Marketing effizient arbeiten können. Als Schnittstelle zwischen Daten, Prozessen und Technologie stellst du sicher, dass wir jederzeit verlässliche Erkenntnisse gewinnen. Deine Arbeit beeinflusst direkt, wie wir Kennzahlen ermitteln, Nachfrage generieren, Leads konvertieren und unsere Kunden betreuen. Deine Stärke liegt in der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele.

Wer wir sind

Wir als PLAN4 Software GmbH sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Freiburg, das Bestandsimmobilienhaltern hilft, ihre Sanierungs- und Instandhaltungsprozesse digital und effizient zu gestalten. Neben unserer Softwarelösung PLAN4 GebäudeCheck bieten wir auch umfangreiche Dienstleistungen und Consulting an, um unseren Kunden bei der Einführung und Optimierung ihrer Prozesse zu unterstützen. Unser Ziel ist es, Gebäude effizienter, nachhaltiger und zukunftsfähiger zu machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als 
Revenue Operations Specialist (HubSpot) (m/w/d) mit Schwerpunkt OKR
 in unserem Head Office in Freiburg im Breisgau.

Deine Aufgaben

  • Du entwickelst, implementierst und betreust die operativen Projekte zur Verbesserung des Umsatzprozesses.
  • Als Administrator/in für das HubSpot CRM verantwortest du die Datenqualität, Lifecycle-Stufen, Deal-Pipelines und die benutzerdefinierte Eigenschaften.
  • Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle CRM-bezogenen Anfragen innerhalb von PLAN4.
  • Du pflegst die interne Dokumentation, erstellst Schulungsunterlagen für die CRM Prozesse und sorgst für eine konsistente Datenpflege in allen Teams.
  • Du analysierst die Performance entlang des Funnels, identifizierst Engpässe und leitest Handlungsempfehlungen ab.
  • Du erstellst und pflegst Reports und Dashboards zur Nachverfolgung von KPIs, Conversion Rates und Kampagnen-Performance.
  • Perspektivisch betreust du die Einführung des OKR-Frameworks und unterstützt die Teams bei der Definition und Nachverfolgung ihrer OKRs.
  • Du arbeitest eng mit unseren Führungskräften an der Weiterentwicklung von OKR als strukturelles Führungsinstrument und förderst eine unternehmensweite OKR-Kultur und Transparenz.
  • Last but not least: du reportest deine Ergebnisse, Eindrücke und Empfehlungen direkt an die Geschäftsführung.

Dein Profil

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management, Datenanalyse oder ähnlichen Fachbereich.
  • Du bringst Erfahrung im Bereich Revenue Operations, Strategiemanagement, CRM- Administration oder einer ähnlichen Rolle mit - idealerweise im B2G- Tech- oder SaaS- Umfeld.
  • Du hast praktische Erfahrung mit HubSpot und kennst dich mit Workflow-Automatisierungen, Lifecycle-Management und Datenbereinigung aus.
  • Du hast ein gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und kannst in Zielen denken.
  • Du arbeitest proaktiv, strukturiert, durchsetzungsstark und übernimmst gerne Verantwortung.
  • Du besitzt analytische Fähigkeiten und kannst Daten in klare, umsetzbare Erkenntnisse übersetzten.
  • Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne abteilungsübergreifend und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch auf sehr gutem Niveau.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Accounts Receivable and Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCITON Vollzeit

    Accounts Receivable and Operations Specialist - FreiburgJob Summary:We are a U.S.-based medical device company expanding our presence into Germany and the EU. As we establish our European operations, we are looking for a detail-oriented and proactive professional to serve as a foundational member of our German team. We are seeking a highly organized,...

  • Accounts Receivable and Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sciton Inc. Vollzeit

    Accounts Receivable and Operations Specialist - Freiburg Job Summary:We are a U.S.-based medical device company expanding our presence into Germany and the EU. As we establish our European operations, we are looking for a detail-oriented and proactive professional to serve as a foundational member of our German team. We are seeking a highly organized,...

  • Head of Global Partners

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox Vollzeit

    What is Jedox?At Jedox, we help businesses plan for a better future. Our Enterprise Performance Management (EPM) software empowers finance, sales, and other departments to budget, forecast, and analyze data—all in one intuitive platform. Recognized as a Leader in the Gartner Magic Quadrant for Financial Planning Software, we're proud to set the standard...

  • IT Helpdesk Agent

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Micro IT Global Vollzeit

    IT Helpdesk AgentLocation: FreiburgFluent German requiredOur client is looking for an IT Helpdesk specialist, fluent in German to join their team. When joining our client, you will not only have the opportunity to make a positive impact on the lives of refugees but also to grow professionally in a supportive and inclusive environment. Join them today and...

  • Talent Partner/Sourcer

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Black Forest Labs Vollzeit

    What if the bottleneck to building frontier AI isn't compute or capital, but finding the commercial, operational, and strategic leaders who can actually scale a breakthrough company?Our founding team pioneered Latent Diffusion and Stable Diffusion - breakthroughs that made generative AI accessible to millions. Today, our FLUX models power creative tools,...

  • People Operations Specialist

    vor 11 Stunden

    Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als People Operations Specialist bist du nicht nur verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unserer globalen People Operations Prozesse von der Vertragserstellung bis hin zum Offboarding, sondern auch Hauptansprechpartner für globale Payroll Themen. Dabei arbeitest du eng mit dem People Partner und Talent Acquisition Team sowie...

  • Operations and Process Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Für intalento, ein Produkt des** Haufe Group Venture Studios**, suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** am Standort **Freiburg im Breisgau** eine:n **Operations and Process Specialist **(w/d/m)**. Das Team trifft sich mehrmals pro Woche vor Ort (ca. 3x) in Freiburg, daher wäre es gut wenn das für dich ebenfalls umsetzbar ist. **Über intalento**:mit...

  • Senior People Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland realworld one GmbH & Co KG Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Senior People Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland realworld one Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Business Operations Lead

    vor 1 Woche

    Freiburg (Germany), San Francisco (USA) Black Forest Labs Vollzeit

    What if the bottleneck to scaling a frontier AI company isn't the technology, but figuring out which operational problems to solve first—and actually solving them?We're the ~50-person team behind Stable Diffusion, Stable Video Diffusion, and FLUX.1—models with 400M+ downloads. But here's the reality: breakthrough research doesn't automatically translate...

  • Logistikmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland MAG45 B.V. Vollzeit

    **Was beinhaltet die Rolle eines Customer Service Specialists?** Als Customer Service Specialist werden Sie auf dem Gelände von Stryker in Freiburg im Breisgau, einem der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen, arbeiten. Sie werden vor Ort als Mitarbeiter von MAG45 für den Kunden tätig sein. Die Position berichtet direkt an den Teamleiter On-Site...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    **Sie freuen sich auf...** - unser sechsköpfiges Team Empowerment & Consulting und darauf, organisatorische & kulturelle Veränderungen hautnah für unser Ziel der Energie - und Wärmewende mitzuerleben - eine vielseitige und sehr eigenverantwortliche Aufgabe im Personalmanagement - die Chance, Dinge voranzutreiben und in verschiedenen HR-Projekten mit...

  • Scientific Inside Sales Representative

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland STEMCELL Technologies Vollzeit

    **Job Description Summary**: Do you have a passion for science, excellent communication skills, and enjoy solving problems? Are you looking for an exciting, fast-paced career then consider becoming an Inside Sales Representative at STEMCELL Technologies, and join our team of Scientists Helping Scientists! In this results-driven role, you will use your...

  • Team Lead Professional Services

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland Allthings Vollzeit

    Allthings is a SaaS company in the real estate industry. Our platform connects 3rd party digital solutions to tenants and property managers and helps owners to monitor and steer what happens in their buildings. As team lead of the Service Delivery team you will create this connection together with our customers and technical teams. **What you will be...

  • GTM Systems Engineer

    Vor 2 Tagen

    Freiburg (Germany), San Francisco (USA) Black Forest Labs Vollzeit

    What if scaling visual AI revenue didn't require scaling headcount linearly?Our founding team pioneered Latent Diffusion and Stable Diffusion - breakthroughs that made generative AI accessible to millions. Today, our FLUX models power creative tools, design workflows, and products across industries worldwide.Our FLUX models are best-in-class not only for...