Vorstandsassistent / Executive Assistant to CTO (m/f/d)

Über die Stelle

Als Executive Assistant des Chief Technology& Transformation Officer (m/w/d) – CIO des Jahres 2021, European Digital Leader of the Year 2022, Verantwortlicher für das Allianz R Hub 2025 – stehst du an vorderster Front der Technologie- und KI-Transformation von Allianz. Du verwandelst komplexe, geschäftskritische Themen in klare Entscheidungen und messbare Ergebnisse. Gemeinsam mit dem Sekretariat sorgst du dafür, dass das Büro des Executive Board reibungslos läuft und die Agenda des CTO in der gesamten Organisation umgesetzt wird.

Du arbeitest an strategischen, zukunftskritischen Initiativen, die direkt auf dem Schreibtisch des CTO landen: KI-Plattform und agentische Anwendungsfälle, Entwicklerproduktivität im großen Maßstab, Daten- und Cloud-Modernisierung, Cybersecurity-Positionierung und Ökosystem-Kooperationen mit führenden Technologiepartnern. Die Rolle verbindet Analyse, Entscheidungsunterstützung und praktische Umsetzung in einem vertrauensvollen, schnelllebigen Umfeld mit direktem Zugang zum Top-Management.

Was Du machst

• Als strategischer Sparringspartner des CTO agieren und klare Entscheidungen vorantreiben.
• Entscheidungsvorlagen und Board-fähige Narrativen erstellen mit Optionen, Business Case, Risiken, KPIs und Timelines.
• Executive Routines end-to-end verantworten inklusive Briefs, Vorbereitung, Protokollen, Decision Logs und Follow-up.
• CTO-Sonderprojekte umsetzen wie AI-Piloten, Plattform-Upgrades, Vendor Reviews und Cost-to-Value-Analysen.
• Board Offices, CxOs, Product- und Engineering-Leads sowie führende Technologiepartner auf Roadmaps und Commitments alignen.
• Das CTO Office mit Priorisierung, Issue Tracking, Risk Escalation und dichtem Kommunikationsrhythmus führen.

Was Du mitbringst

• Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, IT, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Fundiertes Verständnis von Business und IT
• Methodische und konzeptionelle Fähigkeiten (z.B. Moderation, Präsentation, Problemlösung sowie Projekt-, Prozess- und Change Management)
• Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft, Projekt- und Führungsverantwortung zu übernehmen
• Grundkenntnisse der KI-Technologien, Prinzipien und deren praktische Anwendung.

Was wir bieten

• Wir bieten ein Hybrid-Arbeitsmodell, das den Wert der Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Fernarbeitanerkennt, inklusive bis zu 25 Tagen pro Jahr Arbeit im Ausland.
• Wir glauben an die Belohnung von Leistung und unser Vergütungs- und Leistungspaket umfasst ein Bonusprogramm,eine betriebliche Altersversorgung, ein Mitarbeiteraktienprogramm und verschiedene Mitarbeiterermäßigungen (Detailsvariieren je nach Standort).
• Von Karriereentwicklungs- und digitalen Lernprogrammen bis hin zur internationalen Karrieremobilität bieten wirlebenslanges Lernen für unsere Mitarbeiter weltweit und eine Umgebung, in der Innovation, Umsetzung undErmächtigung gefördert werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheits- und Wohlfahrtsangebote (einschließlich Krankenversicherung undElternzeitleistungen) unterstützen die Balance zwischen Familie und Beruf und helfen unseren Mitarbeitern, nachKarrierepausen mit Erfahrungen zurückzukehren, die nichts anderes lehren kann.

Über Allianz Technology

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben.

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit.

Verpflichtung zu Integrität, Fairness& Inklusion

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung.

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.

87205 | Operations | Berufserfahren | n.a. | Allianz Technology | Vollzeit | Dauerhaft