Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative & Operations Assistant (m/w/d) - Eschborn FFM - COMPASS GROUP

  • Teamassistenz/Office Assistant

    vor 7 Stunden

    Eschborn, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Promedis24 – Werde Teil unseres Teams! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Noratis AG Vollzeit

    **Warum Noratis?**: Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde....

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Deutschland Cisco Systems Vollzeit

    **Who We Are** Cisco seeks an Executive Assistant to provide support for the VP CX EMEA Germany and Directors in this Organization **What You'll Do** - Calendar Management: Managing 1 Sr Director and 2 Directors’ calendar and daily schedule to include prioritizing conflicting meeting requests, tracking action items and commitments of executive and...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Eschborn, Deutschland Fast Lane GmbH Vollzeit

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie - und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, Google, Microsoft,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Eschborn, Deutschland BIC Vollzeit

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54571 Sie suchen nach einer** neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Außerdem überzeugen Sie mit ihrem **Organisationsvermögen **und mit ihrer **selbstständigen Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich noch heute!** Unser Partner, ein Unternehmen aus der IT-Branche, sucht zur Teamerweiterung im...

  • Office Assistant Zur Unterstützung Der

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    A&E Schäfer GmbH Office Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du verwaltest die Kalender der Geschäftsleitung, organisierst interne und externe Events und Meetings und übernimmst die Organisation von Reisen Du bist...

  • Samsung - Marketing Assistant (Gn)

    Vor 6 Tagen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton**werden? Wir suchen DICH, als **MARKETING ASSISTANT (gn)** für unseren Kunden SAMSUNG in Eschborn! Werde Teil des internationalen Elektronik-Konzerns! **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung bei der Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung von Marketingkampagnen und -inhalten...

  • General Affairs] General Affairs Assistant

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung des Unternehmens im Jahre 1958 ist es unser Ziel, das Leben und den Lebensstil unserer Kunden durch intelligente Produktfunktionen, intuitive Funktionalität und außergewöhnliche Leistung zu verbessern. Heute erfreuen sich Millionen von Haushalten weltweit an unseren Produkten, seien es TVs, Audiogeräte, PC Produkte oder...

  • Samsung - [korean Speaking] Management Assistant (Gn)

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    We are looking for a **Management Assistant (M/F/d)**for our client **SAMSUNG**in Eschborn. **Take this opportunity to work for one of the world's largest electronics companies!** **Your tasks**: - Provide comprehensive support to the Manager in daily operations and strategic financial projects - Plan, coordinate, and track appointments, meetings, and...

Administrative & Operations Assistant (m/w/d)

vor 9 Stunden

Eschborn FFM, Deutschland COMPASS GROUP Vollzeit


Administrative & Operations Assistant (m/w/d)

Als Administrative & Operations Assistant (m/w/d) unterstützt du sowohl das Executive als auch das Operations -Team in diversen organisatorischen, administrativen und prozessbezogenen Themen. #OneCompass

JOB FACTS

Bereich:
Assistenz

Ort:
Eschborn / FFM

Anstellungsart:
Teilzeit

Beginn:
ab sofort

Job ID:
13343

WAS WIR DIR BIETEN
  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echtem Impact
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein wertschätzendes, motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
  • Teil eines Unternehmens zu sein, das Erlebnisse schafft - für Gäste und Mitarbeitende gleichermaßen


DEINE AUFGABEN

Administrative Unterstützung

  • Erstellung, Pflege und Strukturierung von Dokumenten und internen Unterlagen
  • Kalender‑ und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
  • Koordination von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Workflow‑ & Prozessmanagement

  • Betreuung und Nachverfolgung von Unterschrifts‑ und Freigabeprozessen
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe in internen Workflows
  • Erstellung und Pflege von SOPs, Checklisten und Prozessdokumentationen
  • Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse

Operative & Venue‑Unterstützung

  • Administrative Unterstützung für Venue‑Leads
  • Vorbereitung von Unterlagen, Briefings, Listen und Checkpoints
  • Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten

Daten, Struktur & Organisation

  • Pflege von Tracker‑Tools, Datenablage, Übersichten und Statuslisten
  • Zusammenstellung von Updates, Berichten und Entscheidungsgrundlagen


DEIN PROFIL
  • Erfahrung im administrativen oder operativen Bereich – Assistenz, Office‑Management, Projekt‑ oder Prozesssupport
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Word)
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an Teamarbeit
  • Lust darauf, Dinge zu ordnen, zu verbessern und Verantwortung für saubere Abläufe zu übernehmen


INTERESSIERT?
BEWIRB DICH JETZT

DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Alisa Resic
Recruiterin

Über Levy

Wir von Levy wollen, dass jedes Event auch kulinarisch zum unvergesslichen Erlebnis wird – die Macher-Mentalität liegt uns im Blut. Um die Bedürfnisse von Tausenden Menschen zu erfüllen und für jedes Event das passende Konzept zu entwickeln, sind kreative Problemlösungen gefragt. Wir sind Erlebnismacher, ohne dabei die Wichtigsten zu vergessen: unsere Mitarbeitenden. Bei Levy gibt's sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und freie Sommerwochen. Schließlich erbringen nur glückliche Mitarbeitende großartige Leistungen.

Erfahre mehr