Executive Assistant

**Warum Noratis?**:
Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO2 ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO2-neutral sind.

Die Noratis AG ist führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

Werden Sie Teil des besten Teams der Welt am Standort Eschborn bei Frankfurt am Main als

**Executive Assistant (m/w/d)**:
**Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern**:
Sie halten unserem Abteilungsleiter Technik bei allen administrativen und organisatorischen Belangen den Rücken frei und sorgen damit für einen reibungslosen Tagesablauf. Darüber hinaus unterstützen Sie ihn auch bei operativen Themen sowie Sonderprojekten. Hierzu gehören im Einzelnen die folgenden Aufgaben:

- Verwalten des Kalenders, Termin
- und Reisemanagement sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
- Vorbereitung von in
- und externen Terminen, z. B. Jour-Fixe-Termine und Messen
- Einholung, Auswertung und Beauftragung von Angeboten
- Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
- Recherchetätigkeiten, z. B. zu rechtlichen Neuerungen aus dem Bau-, Miet
- und ESG-Bereich
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der internen Prozesse, u. a. Pflege von Handbüchern und Organisationsvereinbarungen
- Nachhalten von Terminen und Aufgabenerledigungen
- Nachfassen von Arbeitsergebnissen bei den Kollegen
- Prüfen der Reisekostenabrechnungen der Kollegen in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
- Koordinieren und Vorfiltern von Freigabebelangen der Kollegen
- Organisation von Schulungen für das Team
- Unterstützung bei der Steuerung der studentischen Aushilfskräfte, u.a. Bündelung und Verteilung der Aufgaben
- Organisation der On
- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitenden

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in vergleichbaren Positionen, z. B. als Executive Assistant, Personal Assistant oder Teamassistenz (m/w/d)
- Professionelles und diskretes Auftreten
- Ein überdurchschnittlich hoher Qualitätsanspruch, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein guter Blick für Details
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an technischen Immobilienthemen

**Das haben wir zu bieten**:

- Das beste Team der Welt
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Spannende Teamevents in einer bunten Mischung aus Action, Kultur und gemeinsamen Unternehmungen
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Lounge (inkl. voll ausgestatteter Küche) sowie firmeneigenem Fitnessraum (inkl. Dusche) zur freien Nutzung
- Die kostenfreie Teilnahme an unseren regelmäßigen Büromassagen
- Eine Getränke
- und Obstflat, Casual Fridays, Betriebsarzt
- Ein kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- Diverse Zusatzangebote (u. a. corporate benefits, Fahrsicherheitstraining, Ausbildung Erste Hilfe/Brandschutz)
- Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen Wachstumsunternehmen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kurze Kommunikations
- und Entscheidungswege

**Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Zuwachs im **#TeamNoratis**

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an:
Wir melden uns umgehend bei Ihnen

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Leiterin Personal, Frau Jacqueline Herrmann, gerne zur Verfügung.

T +49 (0)69 170 77 68 321