Office Assistant Zur Unterstützung Der

vor 2 Wochen


Eschborn, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

A&E Schäfer GmbH

Office Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du verwaltest die Kalender der Geschäftsleitung, organisierst interne und externe Events und Meetings und übernimmst die Organisation von Reisen
Du bist verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und betreust proaktiv das Nachhalten von Projekten und die Einhaltung von Deadlines
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. der Aufarbeitung und Pflege von Dokumentationen, Ablagen und Archiven
Du hast Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und zu Schwesterunternehmen und hilfst bei einem reibungslosen Betriebsablauf

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Was bieten wir dir?

**Attraktiver Standort**: im Zentrum von Eschborn, direkt gegenüber vom Rathaus neben dem Stadtpark
Gute Zugverbindung (Frankfurter Ticket), sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
Modernen Arbeitsplatz, Obst, Snacks, Kaffee und Redbull so viel du willst
Attraktive Vergütung
Themenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare
Firmenlaptop/Firmenhandy von Apple
Hunde/Kinderfreundlich

**Mitarbeiter**: innenevents

**Start-up - Flair**: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur von den Praktikant: innen bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleg: innen

**Online-Bestellungen**: Bestelle deine Pakete einfach ins Büro

Startupflair

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Onboarding Programm

Flache Hierarchien

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Was solltest du mitbringen?
Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver hands-on Mentalität - Eine Ausbildung oder ein Studium in einem kaufmännischen Bereich ist ein Zusatz, aber kein MUSS - Quereinsteiger sind herzlich willkommen

**Du bist Teamplayer**: in und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse aus
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen, Kreativität und Spaß an der Umsetzung von Ideen

Ohne Berufserfahrung

Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Zahlenaffinität
Kommunikationsfähigkeit
Organisation



  • Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton**werden? Wir suchen DICH, als **MARKETING ASSISTANT (gn)** für unseren Kunden SAMSUNG in Eschborn! Werde Teil des internationalen Elektronik-Konzerns! **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung bei der Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung von Marketingkampagnen und -inhalten...


  • Eschborn, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI PROMEDIS24 – WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Eschborn, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort **kommunikationsstarke**Sales Assistant (m/w/d) für die Unterstützung und Umsetzung der **B2B Outbound** Telefonie-Projekte in Voll - oder Teilzeit (ab 20h) für unserern Kunden in Eschborn! Benefits für dich als Sales Assistant (m/w/d): - Ein digitaler FitnessCoach, der Ihnen per App jederzeit zur Verfügung steht - Ein...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag


    Eschborn, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...


  • Eschborn, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. WILLKOMMEN BEI PROMEDIS24 – WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Eschborn, Deutschland Noratis AG Vollzeit

    **Warum Noratis?**: Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde....

  • Assistant Controlling

    Vor 5 Tagen


    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen **Assistant Controlling** **(gn)** für unseren Kunden **SAMSUNG** in Eschborn. Nutze deine Chance bei einem der größten Elektronikkonzerne der Welt! **Das sind deine Aufgaben**: - Rückstellungsbildung in SAP - Rückstellungspflege und Anpassungen in SAP - Sicherung von Nachweisen von Abverkaufsunterstützungen - Budgetverwaltung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Eschborn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54571 Sie suchen nach einer** neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Außerdem überzeugen Sie mit ihrem **Organisationsvermögen **und mit ihrer **selbstständigen Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich noch heute!** Unser Partner, ein Unternehmen aus der IT-Branche, sucht zur Teamerweiterung im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Eschborn, Deutschland SK On Vollzeit

    As a Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organizational support to the executive, ensuring effective calendar management, communication, and coordination of key priorities Responsibilities Provide comprehensive administrative support to executives including managing complex calendars, scheduling meetings, and coordinating...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Eschborn, Deutschland SK On Vollzeit

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