Assistenz der Geschäftsführung

vor 10 Stunden

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freie Waldorfschule Hannover-Bothfeld Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Über uns

Unsere Waldorfschule ist eine lebendige Bildungseinrichtung, die Kinder und Jugendliche von der ersten Klasse bis zum Abitur begleitet. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Eigenverantwortung und gemeinschaftliches Engagement. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die beschriebenen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie maßgeblich die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Personalwesen

·      Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalakten

·      Einholung und Pflege relevanter Unterlagen (Erklärungen, Nachweise, Führungszeugnisse etc.)

·      Bearbeitung von Vertragsänderungen und Fortbildungsvereinbarungen

Lohn- und Gehaltswesen

·      Zuarbeit zur monatlichen Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister

·      Kontrolle und Pflege von Gehaltsbestandteilen und Sozialversicherungsdaten

·      Verwaltung von Betriebsrenten und Gehaltsumwandlungen

·      Unterstützung bei der Verwaltung der Rentenanwartschaften für Mitarbeiter*innen

Ihr Profil

·      Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

·      Sicherer Umgang mit MS Office

·      Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

·      Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Offenheit für Weiterbildungen

·      Interesse an Bildungsthemen

Wir bieten

·      Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Schulteam

·      Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

·      Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·      Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen

·      Angemessene Vergütung nach den Richtlinien der Schule

·      JobRad, JobTicket und Sachkostengutscheinkarte

·      Betriebliche Zusatzrente

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland IT Nunweiler GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?Dann bist du bei uns genau richtig Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DTE Consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest in einer stark wachsenden Boutique-Beratung eine zentrale Rolle übernehmen, die Geschäftsführung organisatorisch wie inhaltlich entlasten, unseren Standort Hannover aktiv gestalten und Events professionell begleiten?Du schätzt kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Umfeld ohne starre Strukturen und möchtest echten Impact haben?Dann bewirb...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Nefino Vollzeit 28.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Nefino GmbH mit Sitz in Hannover ist mit 35 Mitarbeitern ein führender Anbieter von Geodaten-, Analyse- und Software-Services im Bereich erneuerbarer Energien. Neben einer umfangreichen Geodatenbank steht die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Software- und Branchenlösungen in Deutschland und ausgewählten europäischen Ländern im Fokus.Seit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland A2-Group Kg Vollzeit 45.000 € - 63.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftSie sind für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz inkl. technischer Texte nach Diktat, Tonträger, Vorlage oder Anweisung verantwortlichSie übernehmen und koordinieren allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein- und ausgang...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DTE Consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit (unbefristet)ab sofortHannoverDu möchtest in einer stark wachsenden Boutique-Beratung eine zentrale Rolle übernehmen, die Geschäftsführung organisatorisch wie inhaltlich entlasten, unseren Standort Hannover aktiv gestalten und Events professionell begleiten? Du schätzt kurze Entscheidungswege, ein...

  • Assistenz in der Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 32.250 € - 46.800 € pro Jahr

    Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragtVergütung: 19,50€ - 23,00€/StundeEmpfang und Bewirtung von Gästen Führung und...

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 3 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 19.500 € - 23.000 € pro Jahr

    Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragtVergütung: 19,50€ - 23,00€/StundeEmpfang und Bewirtung von Gästen Führung und...

  • Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

    vor 3 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern strukturiert, denken mit und übernehmen Verantwortung? Kommunikation und Zahlen sind genau Ihr Ding?Dann starten Sie mit uns durchHannover ab sofort Vollzeit AssistenzDas sind Ihre AufgabenAdministrative AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen für die GeschäftsführungTelefonische und schriftliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Versicherungen und Finanzen in Teilzeit oder als Minijob

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland FWB GmbH Vollzeit 45.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Über uns:Wir sind ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen. Unser Fokus liegt auf einer individuellen, kompetenten Beratung, die den Bedürfnissen und Zielen unserer Kunden entspricht. Mit einem jungen, innovativen Team setzen wir auf moderne Ansätze und bieten maßgeschneiderte Lösungen für...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Versicherungen und Finanzen in Teilzeit oder als Minijob

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland FWB GmbH Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Über uns:Wir sind ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen. Unser Fokus liegt auf einer individuellen, kompetenten Beratung, die den Bedürfnissen und Zielen unserer Kunden entspricht. Mit einem jungen, innovativen Team setzen wir auf moderne Ansätze und bieten maßgeschneiderte Lösungen für...