Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 19 Stunden

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Nefino Vollzeit

Die Nefino GmbH mit Sitz in Hannover ist mit 35 Mitarbeitern ein führender Anbieter von Geodaten-, Analyse- und Software-Services im Bereich erneuerbarer Energien. Neben einer umfangreichen Geodatenbank steht die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Software- und Branchenlösungen in Deutschland und ausgewählten europäischen Ländern im Fokus.

Seit sieben Jahren erfolgreich am Markt, suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine engagierte und vielseitige Assistenz in Teilzeit Stunden/Woche). In dieser Rolle übernimmst du administrative, organisatorische und fachliche Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.

Die Stelle eignet sich für Personen, die Flexibilität brauchen, z. B. für den Wiedereinstieg nach Elternzeit, Pflegezeiten oder anderen persönlichen Auszeiten.

Aufgaben

  • Assistenz
    : Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

  • Accounting
    : Buchhaltungsaufgaben mit den Anwendungen DATEV Unternehmen Online und sevDesk, einschließlich Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr.

  • HR-Management
    : Betreuung von Personalangelegenheiten, wie Einstellungsprozessen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement sowie Pflege von Personaldaten insbesondere mit der Anwendung Factorial.

  • Lohnabrechnungen
    : Zuarbeit zum Steuerberater für die Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung sowie Bereitstellung in Factorial.

  • Prozesskoordination
    : Implementierung und Koordination interner Prozesse, wie z.B. Einkauf und allgemeine Büroprozesse.

  • Büromanagement
    : Unterstützung und Weiterentwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten in Zusammenarbeit mit unseren Werkstudenten und Azubis.

  • Projekt- & Tagesgeschäft
    : Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).

  • Berufserfahrung in einer Assistenz- Sekretariats- oder Projektmanagementrolle, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.

  • Starke organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift); Englischkenntnisse wünschenswert.

  • Gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online.

  • Gute Kenntnisse in HR-Themen wie der Personaladministration.

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).

  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

  • Große Motivation das Unternehmen auf dem Weg zu professionelleren Strukturen und Abläufen zu Unterstützen.

Benefits

  • Wir sind ein dynamisches, hoch motiviertes Team in einem wachsenden Unternehmen direkt am Kröpcke.

  • Wir bieten eine Kultur, die Homeoffice immer ermöglicht, verfolgen jedoch einen Office-First Ansatz.

  • Wir legen hohen Wert auf eine nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zu unserer Unternehmenskultur gehören Offenheit und das Streben nach
    höchster Qualität
    .

  • Wir unterstützen
    flexible
    Arbeitszeitmodelle nach deinen Bedürfnissen.

Gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung bei Nefino

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DTE Consult GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einer stark wachsenden Boutique-Beratung eine zentrale Rolle übernehmen, die Geschäftsführung organisatorisch wie inhaltlich entlasten, unseren Standort Hannover aktiv gestalten und Events professionell begleiten?Du schätzt kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Umfeld ohne starre Strukturen und möchtest echten Impact haben?Dann bewirb...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über The Light Group GmbHWELCOME TO THE BRIGHT WORLD OF PROFESSIONAL LIGHTING. Unsere Vision: Wir sind Entdecker und Pioniere. Wir probieren neue Dinge aus. Wir sind verbunden mit unserer Umwelt. Wir lernen. Wir arbeiten an Lösungen. Wir leben für den Fortschritt.Was wir machen: Wir entwerfen und entwickeln unsere technische Beleuchtung um den...

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 16 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragtVergütung: 19,50€ - 23,00€/StundeEmpfang und Bewirtung von Gästen Führung und...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DTE Consult GmbH Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit (unbefristet)ab sofortHannoverDu möchtest in einer stark wachsenden Boutique-Beratung eine zentrale Rolle übernehmen, die Geschäftsführung organisatorisch wie inhaltlich entlasten, unseren Standort Hannover aktiv gestalten und Events professionell begleiten? Du schätzt kurze Entscheidungswege, ein...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland KPMG AG Wirtschaftspruefungsgesellschaft Vollzeit

    Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Stuttgart und München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Versicherungen und Finanzen in Teilzeit oder als Minijob

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland FWB GmbH Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen. Unser Fokus liegt auf einer individuellen, kompetenten Beratung, die den Bedürfnissen und Zielen unserer Kunden entspricht. Mit einem jungen, innovativen Team setzen wir auf moderne Ansätze und bieten maßgeschneiderte Lösungen für...

  • Vorstandssekretär (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit

    Was den Job auszeichnet:Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.Erstellung und Versand von interner und externer Korrespondenz, sowie Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen.Erstellung, Pflege und Archivierung von wichtigen Unterlagen, Berichten und Präsentationen.Planung und Organisation von Vorstandssitzungen, Workshops,...

  • Assistenz der Fachbereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Landeshauptstadt Hannover Vollzeit

    WIR SUCHEN EINE*Assistenz der Fachbereichsleitungals Sachbearbeiter*in für Büromanagement im Vorzimmer der Fachbereichsleitung des Fachbereichs Planen und Stadtentwicklung.Das Team des Fachbereichs Planen und Stadtentwicklung kümmert sich mit rund 400 Mitarbeitenden in sechs Bereichen um alle städtebaulichen Planungen in der Landeshauptstadt Hannover,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch) in Hannover

    vor 20 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Der Personalfinder Vollzeit

    Der Personalfinder Wieder glücklich im Job?Wir suchen dich – als Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch)Standort: Hannover – in der echten StadtmitteStart: Zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellung: Voll- oder TeilzeitDirektvermittlung durch den PersonalfinderAuf Ihr neues Arbeitsumfeld sollten Sie sich freuen Hochwertig ausgestattete, moderne &...

  • Assistenz in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland FIDLOCK Vollzeit

    Über unsFIDLOCK ist Premium-Hersteller innovativer magnet-mechanischer Verschlüsse, die von Designern namhafter Brands für Kleidung, Taschen, Schuhe und Helme weltweit eingesetzt werden. Und wir entwickeln und vertreiben Konsumgüter, die auf der FIDLOCK-Technologie basieren. Der Moment des Öffnens und Schließens bekommt einen Schuss Magie: Unsere...