Assistenz in der Verwaltung

vor 5 Stunden

Hannover, Niedersachsen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 19.500 € - 23.000 € pro Jahr


Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde

  • Empfang und Bewirtung von Gästen 
  • Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
  • Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
  • Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
  • Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung 
  • Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
  • Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren 
  • Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
  • Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
  • Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers


Fachliche Anforderungen

KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.



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Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Dir gerne die weiteren Schritte.

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Sprechen wir darüber. Schau Dir gerne auch unsere anderen Stellenangebote an.

Gute Arbeit hat ihren Preis.

Das wissen wir Du denkst dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist?

Kein Problem, wenn Du dich für einen JOB bei KÖTTER entscheidest.


  • Assistenz in der Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 32.250 € - 46.800 € pro Jahr

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    vor 12 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freie Waldorfschule Hannover-Bothfeld Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitÜber unsUnsere Waldorfschule ist eine lebendige Bildungseinrichtung, die Kinder und Jugendliche von der ersten Klasse bis zum Abitur begleitet. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Eigenverantwortung und gemeinschaftliches Engagement. Zur...

  • Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

    vor 5 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern strukturiert, denken mit und übernehmen Verantwortung? Kommunikation und Zahlen sind genau Ihr Ding?Dann starten Sie mit uns durchHannover ab sofort Vollzeit AssistenzDas sind Ihre AufgabenAdministrative AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen für die GeschäftsführungTelefonische und schriftliche...

  • Berufsbegleitende Ausbildung zur sozialpädagogischen Assistenz

    vor 6 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was den Job auszeichnet:Eine Kind orientierte, zugewandte HaltungSpaß an der Zusammenarbeit mit den Eltern und dem TeamFreude an der abwechslungsreichen und bereichernden Arbeit mit Kindern Was für uns zählt:vorhandener BerufsschulplatzHinweis: In unseren Kindertagesstätten in der Region Hannover besteht auch vereinzelt die Möglichkeit, eine Ausbildung...

  • Manager:in Portfoliosteuerung, Geschäftsentwicklung und Vertrieb/ Teamleiter:in Produktmanagement

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN) Vollzeit 476.762 € - 683.450 € pro Jahr

    Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN). Wir betreiben Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg.Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

    vor 11 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland HEIL-Kfzteile Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standort:Hannover |Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern strukturiert, denken mit und übernehmen Verantwortung?Kommunikation und Zahlen sind genau Ihr Ding?Dann starten Sie mit uns durchWir bieten38,5 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)Homeoffice-Möglichkeit30 Tage UrlaubAttraktive Vergütung mit vermögenswirksamen...

  • Professur (m/w/d) Politikdidaktik und kommunale Integrations- und Demokratieförderung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN) Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN). Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Am Bildungszentrum...

  • Auszubildende zum Kaufmann im Gesundheitswesen

    vor 5 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Was den Job auszeichnet: Die Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen verbindet kaufmännisches Wissen mit dem spannenden Umfeld des Gesundheitswesens. Sie bietet vielfältige Aufgaben in Verwaltung, Abrechnung und Organisation sowie gute Zukunfts- und Entwicklungschancen in einer wachsenden Branche. Was für uns zählt:Realschulabschluss oder ein...

  • Team-Assistenz Mandantenbetreuung

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIVM® Deutsche Immobilien Versicherungsmakler GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Spezial-Versicherungsmakler sorgen wir dafür, dass alle Gebäude rund-um-sorglos abgesichert sind UND managen Schäden der Hausverwaltungen (Mandanten) im Schadenfall soweit, dass der Verwalter mit der Schadenabwicklung so wenig wie möglich zu tun hat und endlich wieder mehr Zeit für die Verwaltung hat. Der Bedarf an spezialisierter Dienstleistung,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch) in Hannover

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Der Personalfinder Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Der Personalfinder Wieder glücklich im Job?Wir suchen dich – als Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch)Standort: Hannover – in der echten StadtmitteStart: Zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellung: Voll- oder TeilzeitDirektvermittlung durch den PersonalfinderAuf Ihr neues Arbeitsumfeld sollten Sie sich freuen Hochwertig ausgestattete, moderne &...