Assistenz in der Verwaltung

Vor 4 Tagen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 32.250 € - 46.800 € pro Jahr


Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde

  • Empfang und Bewirtung von Gästen 
  • Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
  • Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
  • Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
  • Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung 
  • Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
  • Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren 
  • Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
  • Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
  • Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers


KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.



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Ruf uns an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.
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Wir freuen uns auf Dich 

Ansprechpartner: Frau Franziska Sternberg

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Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Dir gerne die weiteren Schritte.

Du möchtest doch eher eine Stelle in Teilzeit, als Minijob oder als Aushilfe (m/w/d) oder möchtest als Quereinsteiger (m/w/d) durchstarten?

Sprechen wir darüber. Schau Dir gerne auch unsere anderen Stellenangebote an.

Gute Arbeit hat ihren Preis.

Das wissen wir Du denkst dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist?

Kein Problem, wenn Du dich für einen JOB bei KÖTTER entscheidest.


  • Manager:in Portfoliosteuerung, Geschäftsentwicklung und Vertrieb/ Teamleiter:in Produktmanagement

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN) Vollzeit 476.762 € - 683.450 € pro Jahr

    Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN). Wir betreiben Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg.Zur Verstärkung unseres...

  • Professur (m/w/d) Politikdidaktik und kommunale Integrations- und Demokratieförderung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN) Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen (HSVN). Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Am Bildungszentrum...

  • Team-Assistenz Mandantenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIVM® Deutsche Immobilien Versicherungsmakler GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Spezial-Versicherungsmakler sorgen wir dafür, dass alle Gebäude rund-um-sorglos abgesichert sind UND managen Schäden der Hausverwaltungen (Mandanten) im Schadenfall soweit, dass der Verwalter mit der Schadenabwicklung so wenig wie möglich zu tun hat und endlich wieder mehr Zeit für die Verwaltung hat. Der Bedarf an spezialisierter Dienstleistung,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch) in Hannover

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Der Personalfinder Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Der Personalfinder Wieder glücklich im Job?Wir suchen dich – als Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch)Standort: Hannover – in der echten StadtmitteStart: Zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellung: Voll- oder TeilzeitDirektvermittlung durch den PersonalfinderAuf Ihr neues Arbeitsumfeld sollten Sie sich freuen Hochwertig ausgestattete, moderne &...

  • Auszubildende zum Kaufmann im Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Was den Job auszeichnet: Du wirkst in allen Bereichen des Büromanagements mit und erhältst Einblicke in die vielseitigen Aufgabenfelder eines der größten DRK-Verbände in Deutschland. Dabei reicht das Aufgabenfeld von der Betreuung unserer Kunden über die Mitgliederverwaltung, bis hin zur Personal- und Finanzbuchhaltung sowie vielen weiteren...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was den Job auszeichnet: Sie reinigen in Kindertagesstätten und Rettungswachen in der Region Hannover. Was für uns zählt:Freude an der Arbeit in einem inklusiven Teamein Verständnis für Sauberkeit und HygieneZuverlässigkeitVorerfahrungen in der Reinigungsarbeit sind nicht erforderlichPKW Führerschein ist wünschenswertDeutschkenntnisse mindestens A2...

  • Pädagogische Fachkräfte

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was den Job auszeichnet:Betreuung und alltägliche Versorgung der jungen MenschenFörderung der emotionalen, sozialen und kognitiven EntwicklungFreizeitgestaltung Was für uns zählt:pädagogische Qualifikation oder Studium der sozialen ArbeitDer Schutz der uns anvertrauten ist uns besonders wichtig, daher benötigen wir von unseren Mitarbeitenden ein...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Was den Job auszeichnet:fachliche, pädagogische und organisatorische VerantwortungBetreuung und alltägliche Versorgung der jungen MenschenFörderung der Verselbstständigung Was für uns zählt:pädagogische Qualifikation oder Studium der sozialen Arbeitwünschenswert sind Erfahrungen in der Leitung eines stationären JugendhilfeangebotesDer Schutz der uns...

  • Mitarbeiter für die Einsatzdisposition

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Was den Job auszeichnet:Auftragsannahme für den Kranken- / BehindertentransportAlarmbearbeitung im Bereich HausnotrufAuftragsbearbeitung im Bereich PflegenotrufAuftragsmanagement für diverse Callcenter-Projekte Was für uns zählt:Kommunikative FähigkeitenErfahrungen in der Disposition oder gute organisatorische FähigkeitenOrtskenntnisse in der Region...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) für unsere DRK-Rettungswache in der Landeshauptstadt

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was den Job auszeichnet:Sicherstellung einer patientenorientierten präklinischen Notfallversorgung und TransportleistungErstellen von EinsatzdokumentenKommunikation mit der zuständigen LeitstelleAnfallende Aufgaben im Wachalltag sowie auf den FahrzeugenAufrechterhaltung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge und des MaterialsÜbernahme der Aufgaben eines...