Fachadministratorin Digitale Akte

Berufsfeld: Projekt- & Kundenmanagement

Kennziffer: 1761/2025

Zielgruppe: Berufserfahrene

Befristung: Unbefristet

Veröffentlichungsdatum:

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams

Für die Abteilung Infrastrukturbetrieb suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Fachadministrator*in Digitale Akte

(Besoldungsgruppe A10 BBesG)

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Unterstützung bei der IT-Dienstebetreuung (Fachadministration) in der Digitalen Akte des Landes Berlin
• Du betreust unsere Mandanten (Behörden) in fachlicher und technischer Sicht (dabei arbeitest du teilweise vor Ort und übernimmst Mandandentermine)
• Du übernimmst das Troubleshooting bei spannenden IT-technischen Herausforderungen
• Dich erwarten verantwortungsvolle Aufgaben im Incident- und Problemmanagement

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2 - erstes Einstiegsamt
• Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen
• Kenntnisse im First- und Second-Level Support
• Kenntnisse in der Arbeit mit DMS-Systemen, insbesondere nscale
• Deutschkenntnisse auf den Sprachniveau C1 (GER)
• Deine Bereitschaft, eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) nach § 11 des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG) durchzuführen

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und deren Prozesse
• Du bist ein Teamplayer und verfügst über gute Kommunikationsskills
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert
• Kenntnisse zur Dokumentation von IT-Lösungen

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS

Dann bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 1761/2025 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen bis zum ein. Notwendige Unterlagen sind immer: dein Lebenslauf, alle deine Abschlusszeugnisse und alle deine Arbeitszeugnisse. Bei bestimmten Personen ist das Einreichen von weiteren Unterlagen (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, etc.) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/ oder per E-Mail unter -