Fachadministration Ikt-basisdienst Digitale Akte

Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Steuerungsdienst, Fachbereich E-Government **sucht zur Kennziffer**:3301/42801/020** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte **Fachadministration IKT-Basisdienst Digitale Akte (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: EG 11 TV-L** **Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)** *** **Beschreibung**: Der Steuerungsdienst verantwortet die Beratung und Unterstützung des Bezirksbürgermeisters, des Bezirksamtskollegiums, der Fachämter und Serviceeinheiten. Dabei übernimmt er wichtige strategische Querschnittsaufgaben für die interne Organisation. **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Sie sind als Fachadministration IKT-Basisdienst Digitale Akte eine der zentralen Ansprechpersonen des Bezirksamtes für die Digitale Akte und zugleich mitverantwortlich für die Einführung der Digitalen Akte im Bezirksamt. Unter anderem nehmen Sie folgende Aufgaben wahr: - Organisation und Durchführung von Workshops sowie Unterstützung der Multiplikator*innen in den Organisationseinheiten - Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen für die Umsetzung in der Digitalen Akte - aktive Unterstützung der verschiedenen Bereiche des Bezirksamtes bei der Einführung der Digitalen Akte - Mitarbeit in verschiedenen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten - Unterstützung bei der Optimierung von Fach - und Querschnittsprozessen im Politikfeld „Ordnungsämter“ (gesamtstädtisches Geschäftsprozessmanagement) - Modellierung von BPMN-Prozessen in der Fachsoftware ADONIS **Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".** **Was Sie bei uns erwarten dürfen**: - Ihre Tätigkeit bei uns ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen. Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig. Wir sind ein eingespieltes Team mit sehr erfahrenen und neu zu uns gestoßenen Kolleg*innen. - Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen. - Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits - und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit. - Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet. - Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember. - Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. **Sie bringen mit**: - eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, öffentliche Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder vergleichbar - als sonstige Bewerbende: nachgewiesene mit oben genannten Bildungsabschlüssen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet - umfassende und spezifische Erfahrungen in den Themengebieten E-Akte-Software und Administration, Geschäftsprozessmanagement - umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Projektarbeit - Erfahrung in der Erstellung von Konzepten - technisches Verständnis und die Fähigkeit zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte - allgemeine Kenntnisse im Datenschutzrecht, im Verwaltungsrecht (z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungskostengesetz, Zustellungsgesetz, GGO I) sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Anwendung **Außerdem wünschen wir uns**: - eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - sowie eine hohe Leistungs-, Organisations - und Entscheidungsfähigkeit, die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten, eine hohe Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Diversity-Kompetenz **Ansprechpartner*in für Ihre Fragen**: zum Bewerbungsverfahr