office management

Vor 5 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Wir beraten und managen Creator:innen, Musiker:innen und Brands. Wir konzipieren kreative Kampagnen und Formate, die emotional, echt und individuell sind. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast hinter den Kulissen von Influencern, wie unter anderem dem Streamer und Entertainer Knossi, mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Besuch uns gern auf Instagram: @dls_consulting

Aufgaben
  • Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der Transaktionen
  • Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung der Zahlungsvorgänge: Verfolgung von offenen Rechnungen und Abstimmung der Zahlungseingänge
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen und Mitarbeit bei HR-Prozessen
  • ⁠Verwaltung des Posteingangs und -ausgang: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuer- und Lohnbüro) und Kunden/Partnern
  • Organisieren, Planen und Abrechnen von Dienstreisen
  • Durchführen und Abrechnen von Beschaffungen
  • Pflegen von Tabellen und Strukturen
Qualifikation
  • eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung und / oder Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • ⁠sichere Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellen und Daten
  • gute Kommunikationsfähigkeiten; freundliche und kompetente Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
  • Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Ein kreatives, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
  • Wir sind durchschnittlich 27,8 Jahre jung, ehrgeizig und motiviert weiter zu wachsen
  • Dich erwarten spannende Projekte mit außergewöhnlichen Creator:innen und Brands
  • Flache Hierarchien und Raum, um eigene Ideen und Impulse einzubringen
  • Fördern & Fordern - bei uns hat jeder/jede die Chance zu wachsen und sich weiterzuentwickeln
  • Unser Office ist sehr gut mit dem HVV erreichbar und liegt in der Hamburger Innenstadt
  • Deutschlandticket
  • Spotify Mitgliedschaft

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Interim Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    EinleitungDu willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung...

  • Project Management Officer(PMO)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXISCADES Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company Profile:AXISCADES is a leading, end to end engineering solutions and product company. We bring expertise that caters to the digital, engineering, and smart manufacturing needs of large enterprises. With decades of experience in creating innovative, sustainable, and safer products worldwide, AXISCADES delivers business value across the entire...

  • Team Lead Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland applike group Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    applike group in Hamburg is one of Germany's fastest-growing tech scaleups, and we're looking for an exceptional Team Lead Office Management to run our dynamic headquarters.Are you an experienced, solution-oriented leader ready to define and deliver an inspiring, modern, and perfectly organized office experience for 400+ employees? We need someone with a...

  • Team Lead Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    applike group in Hamburg is one of Germany's fastest-growing tech scaleups, and we're looking for an exceptional Team Lead Office Management to run our dynamic headquarters.Are you an experienced, solution-oriented leader ready to define and deliver an inspiring, modern, and perfectly organized office experience for 400+ employees? We need someone with a...

  • Team Lead Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    applike group in Hamburg is one of Germany's fastest-growing tech scaleups, and we're looking for an exceptional Team Lead Office Management to run our dynamic headquarters. Are you an experienced, solution-oriented leader ready to define and deliver an inspiring, modern, and perfectly organized office experience for 400+ employees? We need someone with a...

  • Team Lead Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland applike group Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    applike group in Hamburg is one of Germany's fastest-growing tech scaleups, and we're looking for an exceptional Team Lead Office Management to run our dynamic headquarters.Are you an experienced, solution-oriented leader ready to define and deliver an inspiring, modern, and perfectly organized office experience for 400+ employees? We need someone with a...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Cassini AG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 500 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands – mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, einer auf IT-spezialisierten Personalberatung der scoopIT GmbH oder...

  • Kaufmännischen Angestellten Administration und Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine spannenden Aufgabenfelder:Fuhrpark-Verwaltung, insbesondere Planung und Forecast von Kosten, Leasingbestellungen und -rückgaben, Überwachung und Unterstützung bei Pflege und Wartung, Abwicklung von Versicherungsfällen sowie RechnungsprüfungMobilfunkvertragsmanagement, inklusive Vertrags- und Hardwarebeschaffung, Monitoring und...