Werkstudent:in Office Management

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland c36207ba-b3cf-43a5-b4d2-f1671734ab6a Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.

Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die Verantwortung für unser Office übernimmt und aktiv eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.

Diese Rolle ist kein klassischer "Front Desk Job", sondern eine Mischung aus Organisation, Hands-on-Umsetzung, Event-Support und einem echten Beitrag zur Teamkultur. Wenn du Strukturen liebst, Dinge gern erledigt bekommst, praktische Aufgaben nicht scheust und ein Gespür dafür hast, was Menschen im Arbeitsalltag brauchen, könnte das genau dein Platz bei uns sein.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert und ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Du packst im Alltag mit an, hältst das Office ordentlich, unterstützt Events und kümmerst dich um neue Teammitglieder.

  • Office in Ordnung halten (Küche, Schreibtische, Kühlschrank, Bestellungen, Leergut)
  • Organisation von Monday Breakfast & Friday Team Lunch
  • Unterstützung bei Team-Events & Offsites
  • Handwerkliche Aufgaben (z. B. Bilder aufhängen, Bildschirme aufbauen)
  • Technisches Onboarding neuer Teammitglieder (Laptop einrichten, Arbeitsplatz vorbereiten)
  • Postannahme & Koordination von Lieferungen

Qualifikation

Du musst kein umfassendes Office-Management-Profil mitbringen — wichtig ist, dass du Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Menschen ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Das solltest du mitbringen:

  • Sehr gutes Deutsch (mind. C1) sowie ein offenes, positives Auftreten – du kommunizierst klar, hilfsbereit und gern mit Menschen
  • Hands-on-Mentalität mit strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise – du erkennst Aufgaben selbstständig und setzt sie direkt um
  • Praktisches Geschick im Umgang mit Werkzeug und kleineren handwerklichen Aufgaben (z. B. Montagen, Aufbau von Bildschirmen, kleine Reparaturen)
  • Technisches Grundverständnis, insbesondere bei Laptop-Setups und Arbeitsplatzvorbereitung
  • Erste Erfahrung im Office-, Event- oder Assistenzbereich ist hilfreich, idealerweise im Startup-Umfeld, aber nicht zwingend erforderlich
  • Führerschein Klasse B ist ein Plus, z. B. für Besorgungen oder Transporte

Benefits

  • Zentrales Office - Cooles & Modernes Office inkl. Office-first culture
  • Kompetitive Vergütung
  • Komplette Ownership von A-Z
  • Employee Benefits wie Wellhub (Urban Sports Club) oder Deutschland-Ticket
  • Ein ambitioniertes, ehrliches Team mit Lust auf echte Zusammenarbeit

Other hellomateo-Benfits:

  • Deutschland Ticket or Wellhub membership
  • JobHandy-Partner
  • Weekly Team breakfast
  • Bi-weekly Team-lunch
  • Juicer
  • Free dinner for afterhours
  • Beerstash
  • Monthly team events
  • Ping Pong & Darts

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Empfehlungsprogramm
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Mitarbeiter-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

  • Wie gut sind deine Deutschkenntnisse?
  • Wann könntest du bei uns starten?
  • Kannst du regelmäßig vor Ort arbeiten?
  • Was ist deine Gehaltserwartung (Stundenlohn) in EUR?

Arbeitsort: Vor Ort

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

  • Werkstudent:in Events

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland KI Park Vollzeit

    **KI Park** -**Innovations Hub Berlin | Werkstudent:in Events & Office Management**: Als Zusammenschluss von rund 220 Forschungseinrichtungen, Start-ups, etablierten Unternehmen, Kapital-gebern sowie gesellschaftlichen und politischen Akteuren verfolgt der KI Park e.V. das Ziel, die Entwicklung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz voranzutreiben,...

  • Werkstudent:in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Covivio Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa mit 20 Jahren Wachstum, Leistung und Sicherheit. Als zukunftssicherer Arbeitgeber besitzt Covivio in Berlin und Umland ein leistungsstarkes Portfolio von rund insgesamt 18.000 Wohn - und Gewerbeimmobilien. An unseren verschiedenen Standorten in ganz...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Experience One Vollzeit

    The job - Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in im Office Management (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mateo Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beihellomateobauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Office & Belege-management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bicicli Holding GmbH Vollzeit

    **Bicicli Holding GmbH** - **Gestaltung der urbanen Mobilität von Morgen**: - Die BICICLI Holding GmbH ist Full-Service-Anbieter für nachhaltige Mobilität, Mikromobilitätsflotten und Dienstrad-Programme - von Beratung, Wartung, Beschaffung, Leasing, Versicherung, Service bis zum Fuhrpark-Management. Mit unserem Geschäftsbereich MOND unterstützen wir...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Du studierst z.B. Betriebswirtschaft und suchst einen Werkstudierendenjob? Dann könntest du perfekt zu uns passen! Wir suchen eine:n Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Office Management. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Rechnungserstellung - Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Meetings mit Steuerberatern - weitere Zuarbeiten (z. B....

  • Werkstudent:in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland eco – Verband der Internetwirtschaft e. V. Vollzeit

    eco ist seit mehr als 25 Jahren der Verband der Internetwirtschaft und vertritt deren Interessen gegenüber der Politik und in internationalen Gremien. Mit über 1.100 Mitgliedsunternehmen gestalten wir das Internet: Wir entwickeln Märkte, fördern Technologien und formen Rahmenbedingungen. In unserem Kompetenz-Netzwerk befassen wir uns mit...

  • Werkstudent:in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Embassy Partnerschaft Vollzeit

    Wir sind EMBASSY - Markenbotschafter und Branding-Experten. Mit unseren kreativen und innovativen Kampagnen unterstützen wir Städte, Kommunen und touristische Destinationen ihre Botschaften zielgruppengerecht in den richtigen Kanälen zu platzieren. Bereits 2002 gegründet gehen wir seit diesem Jahr ganz neue Wege und suchen Dich zur Unterstützung unseres...

  • Werkstudent:in Im Bereich Asset Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Als Werkstudent:in bist du Teil unseres Asset-Management-Teams und unterstützt dieses im operativen Tagesgeschäft für Büro-, Einzelhandels - und Wohnimmobilien - Du erhältst einen umfassenden Einblick in die Strategien und Masterpläne für unsere Immobilien und wirkst maßgeblich an deren Entwicklung mit - Du arbeitest...