Werkstudent:in Office Management

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland Embassy Partnerschaft Vollzeit

Wir sind EMBASSY - Markenbotschafter und Branding-Experten. Mit unseren kreativen und innovativen Kampagnen unterstützen wir Städte, Kommunen und touristische Destinationen ihre Botschaften zielgruppengerecht in den richtigen Kanälen zu platzieren. Bereits 2002 gegründet gehen wir seit diesem Jahr ganz neue Wege und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams.

In deiner Rolle als **Werkstudent:in** im Bereich **Office Management (m/w/d)** unterstützt Du das Office Management unseres Berliner Büros.

Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs, Begrüßung der Gäste und Kund/innen.
- Pflege des Postein
- und Ausgangs sowie eines effizienten Ablagesystems.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, die dem Team und der Geschäftsführung den Rücken freihalten.
- Du koordinierst und organisierst unsere Büroplanung, Arbeitsplatzeinrichtung und unterstützt bei der Kommunikation mit unseren Dienstleistern.
- Organisation des Büroalltags in unserem Office in Berlin.

Qualifikation
- Eingeschriebene/r Student/in für Wirtschaftswissenschaften, Marketing, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du solltest vor allem Lust haben, in einem kleinen und agilen Unternehmen mitzuarbeiten und Interesse für das Thema Markenkommunikation und -beratung mitbringen.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, und PowerPoint).

**Benefits**:

- Deine Chance, einer erfahrenen Agentur über die Schulter zu schauen und diese aktiv mitzugestalten.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für Deine eigenen Ideen.
- Motiviertes und ergebnisorientiertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Arbeitslaptop von Apple plus Bildschirm

**Du bist aufgeschlossen, hoch motiviert und interessierst Dich für den Arbeitsalltag einer Agentur? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung**

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025



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