Werkstudent:in Office Management

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Mateo Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir bei
hellomateo
bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.

Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die Verantwortung für unser Office übernimmt und aktiv eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.

Diese Rolle ist kein klassischer "Front Desk Job", sondern eine Mischung aus Organisation, Hands-on-Umsetzung, Event-Support und einem echten Beitrag zur Teamkultur. Wenn du Strukturen liebst, Dinge gern erledigt bekommst, praktische Aufgaben nicht scheust und ein Gespür dafür hast, was Menschen im Arbeitsalltag brauchen, könnte das genau dein Platz bei uns sein.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert und ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Du packst im Alltag mit an, hältst das Office ordentlich, unterstützt Events und kümmerst dich um neue Teammitglieder.

  • Office in Ordnung halten
    (Küche, Schreibtische, Kühlschrank, Bestellungen, Leergut)

  • Organisation von Monday Breakfast & Friday Team Lunch

  • Unterstützung bei Team-Events & Offsites

  • Handwerkliche Aufgaben
    (z. B. Bilder aufhängen, Bildschirme aufbauen)

  • Technisches Onboarding neuer Teammitglieder
    (Laptop einrichten, Arbeitsplatz vorbereiten)

  • Postannahme & Koordination von Lieferungen

Qualifikation

Du musst kein umfassendes Office-Management-Profil mitbringen — wichtig ist, dass du Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Menschen ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Das solltest du mitbringen:

  • Sehr gutes Deutsch (mind. C1)
    sowie ein offenes, positives Auftreten – du kommunizierst klar, hilfsbereit und gern mit Menschen

  • Hands-on-Mentalität mit strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise
    – du erkennst Aufgaben selbstständig und setzt sie direkt um

  • Praktisches Geschick
    im Umgang mit Werkzeug und kleineren handwerklichen Aufgaben (z. B. Montagen, Aufbau von Bildschirmen, kleine Reparaturen)

  • Technisches Grundverständnis
    , insbesondere bei Laptop-Setups und Arbeitsplatzvorbereitung

  • Erste
    Erfahrung im Office-, Event- oder Assistenzbereich
    ist hilfreich, idealerweise im Startup-Umfeld, aber nicht zwingend erforderlich

  • Führerschein Klasse B
    ist ein Plus, z. B. für Besorgungen oder Transporte

Benefits


Zentrales Office - Cooles & Modernes Office inkl. Office-first culture

Kompetitive Vergütung

Komplette Ownership von A-Z

Employee Benefits wie
Wellhub (Urban Sports Club)
oder
Deutschland-Ticket

Ein ambitioniertes, ehrliches Team mit Lust auf echte Zusammenarbeit

Other hellomateo-Benfits:

Deutschland Ticket or Wellhub membership

JobHandy-Partner

Weekly Team breakfast

Bi-weekly Team-lunch

Juicer

Free dinner for afterhours

Beerstash

Monthly team events

Ping Pong & Darts

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Werkstudent:in Lean Management – Continuous Improvement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ASML Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werkstudent:in Lean Management – Continuous Improvement & 5S+1Dein ArbeitsumfeldDu bist mitten im Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Produktionstechnik oder einem vergleichbaren Studiengang und möchtest aktiv an der Optimierung industrieller Prozesse mitwirken?Als Werkstudent:in im Bereich Lean Management unterstützt du die Weiterentwicklung...

  • Werkstudent:in - Office Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exolaunch Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dichExolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über582 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht– mit weiterem...

  • Werkstudent:in im Rechnungswesen und Office Management bis 40 Stunden

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland GFORM Vollzeit 2.400 € pro Jahr

    Wen suchen wir?Dein Schwerpunkt liegt imFinance-Team. Zusätzlich unterstützt du dasOffice Managementund gelegentlich dasReal Estate Management Team–100 % vor Ort.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHauptaufgaben:Verarbeitung von Eingangsrechnungen und SchriftverkehrPrüfung und Verbuchung von EingangsrechnungenErstellung von AusgangsrechnungenInter-Company...

  • Werkstudent:in Events

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit 1.400 € - 16.400 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu bist begeistert davon, Events von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu organisieren und umzusetzen? Kommunikation ist Deine Stärke, und Organisation liegt Dir im Blut? Du hast Lust, KoRo zu unterstützen ? Dann bist Du hier genau richtig Zur Verstärkung unseres Events & Offline Teams suchen wireine engagierte Person als Werkstudent:in...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Werkstudent:in Events

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit 16.000 € - 32.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu bist begeistert davon, Events von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu organisieren und umzusetzen? Kommunikation ist Deine Stärke, und Organisation liegt Dir im Blut? Du hast Lust, KoRo zu unterstützen ? Dann bist Du hier genau richtig Zur Verstärkung unseres Events & Offline Teams suchen wir eine engagierte Person als Werkstudent:in...

  • Werkstudent:in Hochbau

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hegemann-Reiners Gruppe Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das Portfolio der bundesweit agierenden HEGEMANN-REINERS GRUPPE bietet eine große Vielfalt an Bau- und Industriedienstleistungen an. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei für uns an erster Stelle. Um bessere Lebensräume schaffen zu können, bedarf es starker Nachwuchskräfte, die mit uns in eine gemeinsame berufliche Zukunft durchstarten.Wir suchen...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf DichDEINE AUFGABEN – DU …besetzt...