Werkstudent:in Office Management

The job
- Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in im Office Management (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern überzeugst auch mit deiner freundlichen und strukturierten Persönlichkeit. Dabei unterstützt du bei allen Anliegen am Empfang, bemühst dich um die Sauberkeit des Offices sowie um die Vollständigkeit des Büroequipments. Dabei ist es uns wichtig, dass du als Werkstudent:in ein fester Bestandteil des Teams wirst und kontinuierlich dein Wissen in verschiedenen Bereichen vertiefen kannst.

Your contribution

Das Beste an Experience One ist unser großartiges Team. Nur du kannst uns noch besser machen. Wir freuen uns auf deine Ideen und dein Know-how. Tüftele mit uns an einfallsreichen Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Kund:innen. Stell dich mit uns den stetig wachsenden Anforderungen des digitalen Zeitalters. Und übernimm Verantwortung für spannende Projekte. Bei uns erwarten dich vielseitige Möglichkeiten, deine persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben
- Als erster physischer Kontakt für unsere Kund:innen, Dienstleister:innen, Bewerber:innen und natürlich für unser gesamtes EO Team verkörperst du die Kultur und Identität von Experience One und bist am Empfang eine Unterstützung für alle unsere Anliegen
- Dank deinem Support strahlt unser Office und ist ein einladender Ort, an dem wir alle gerne arbeiten
- Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass immer ausreichend Büromaterial vorhanden ist, dazu bearbeitest du regelmäßige Bestellung und die dazu gehörende vorbereitende Buchhaltung in unserem Ticketsystem
- Du recherchierst zu unterschiedlichsten Themen und bereitest deine Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage für dein Team auf
- Außerdem unterstützt du dein Team bei der Planung und Durchführung interner und externer Events

Deine Fähigkeiten
- Momentan bist du noch in deinem Studium eingeschrieben, bei dem Studiengang sind wir sehr flexibel - für uns zählt hier deine Motivation mehr als eine spezifische Ausbildung
- Du bist jemand, der gerne Hands-on arbeitet und sich nicht davor scheut mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten
- Deine Neugierde und dein Drang nach Wachstum treiben dich dazu an, unter Mentoring Neues zu erlernen und selbstständig kleinere Projekte umzusetzen
- Du verstehst dich als Teil des Ganzen und kommunizierst gerne - auf Deutsch und Englisch gleichermaßen
- Idealerweise bist du 16 bis 20 Stunden pro Woche verfügbar
- We believe in teamwork, diversity and curiosity as foundations for long-term success and we are searching for colleagues who share our values. If you want to become a part of an interdisciplinary team in which every voice weighs the same and everyone takes on responsibility, then this is the right place for you.6 good reasons to work with us

Teamwork
- We believe that strong teams form the heart of our organisation. We work together in interdisciplinary teams made up of both new and very experienced colleagues to tackle even the most difficult of challenges.

Flexible working
- Mobile devices, tools for remote collaboration and flexible working hours give you the option to work from home or another suitable location.

Personal development
- We let you work in the area where you can best play to your strengths and therefore make the most worthwhile contribution. We provide mentoring sessions, feedback meetings and training to help you focus and develop your skills.

Further training
- Make use of workshops, conferences, training sessions, blogs and specialist books to find inspiration, learn new methods and approaches and implement your new knowledge directly in our projects and products.

Personal security
- You benefit from the security of a company pension plan, accident insurance and disability insurance in case you cannot work. We also provide our full support to you in the event of personal emergencies.

Health and community
- Get to know your team over lunch together and at our legendary events, which bring all of our colleagues located across Germany together in one place. Hot and cold drinks, snacks and fruit are available at each of our locations.