Kaufmännische Assistenz

Vor 4 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prentha Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte
Assistentin (m/w/d)
, die Freude an Organisation, Kommunikation und Immobilien hat.

Die Prentha GmbH ist eine persönlich geführte, VDIV-zertifizierte Hausverwaltung auf Wachstumskurs. Mit modernster IT-Infrastruktur und einem Bestand von ca Einheiten erwartet Sie eine zeitgemäße und familiäre Unternehmenskultur. In unserem kleinen Team mit schlanken, agilen und transparenten Prozessen sind offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege gewährleistet. Die sehr gute Reputation bei Kunden der Prentha GmbH ermöglicht ein angenehmes Arbeitsklima.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft

  • Kundenkommunikation

  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Schriftverkehr und Terminen

  • Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

  • Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten

  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Leistungsgerechte Vergütung

Bei uns gibt es Raum für Ideen, Eigeninitiative und persönliches Wachstum. In einem Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert.

Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Tools und persönlicher Förderung ermöglichen wir Ihnen, ihr Potenzial zu entfalten – und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen. Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte die Zukunft...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PlanetHome Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen. Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prentha GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Assistentin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und Immobilien hat.Die Prentha GmbH ist eine persönlich geführte, VDIV-zertifizierte Hausverwaltung auf Wachstumskurs. Mit modernster IT-Infrastruktur und einem Bestand von ca Einheiten erwartet Sie eine...

  • Assistenz Bauplanung

    vor 23 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Für unsere Abteilung Bauplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).Eintrittstermin: ab sofortArbeitszeit: VollzeitBereich: TechnikAbteilung: BauplanungVertrag: unbefristet Ihre Aufgaben:Büroorganisation sicherstellen: Als Assistenz Bauplanung (m/w/d) koordinieren Sie das Office-Management, übernehmen Tätigkeiten aus der...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Options Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Match4Solutions GmbH (Match4IT) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Diese Position ist von zentraler Bedeutung für den Erfolg und die...

  • Assistenz (m/w/d) Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Dir:Eine faire und leistungsgerechte VergütungEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenFlexible ArbeitszeitenProfitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate BenefitsPersönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten?Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...