Kaufmännische Assistenz

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen.
Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte die Zukunft unseres erfolgreichen Unternehmens aktiv mit. Innerhalb einer Kultur, die Zusammenarbeit, Leistung und Verantwortung fördert, hast Du die Möglichkeit Deine eigene Erfolgsgeschichte zu schreiben.

Warum du zu uns kommen solltest:

  • Flexible Arbeitszeiten bequem aus unserem repräsentativen Büro im Herzen Kölns - Wir leben die Vertrauensarbeitszeit. Dabei arbeitest Du bequem aus unserem hundefreundlichen Office.

  • Modernes Equipment - Ob iPhone, Notebook oder modernste Software. Wir sorgen dafür, dass Du top ausgestattet bist.

  • Erfolgreiche Unternehmensgeschichte - Wir bieten Dir ein profitables, krisenfestes Umfeld in der Immobilienbranche.

  • Team - Wir arbeiten gerne zusammen und sind stolz auf unser Team. Ellenbogen gibt es bei uns nicht. Dafür regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen.

  • Karriere - Wir belohnen besondere Leistungen und haben ein Auge auf Deine Entwicklung. Deine persönlichen Entfaltungspotentiale stehen im Vordergrund.

Deine Aufgaben, unsere Unterstützung:

  • Vertriebssupport - Du unterstützt unser Team in allen administrativen Belangen - von der Akquise bis zum Abschluss.

  • Daten- und Dokumentenmanagement - Du legst Objekte an, pflegst und verwaltest Unterlagen, erstellst Exposés und begleitest Vermarktungsthemen.

  • Koordination und Qualitätssicherung - Du forderst Objektunterlagen an und überprüfst die Qualität der gelieferten Materialien und Dokumente.

  • Organisation - Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement. Von Posteingang und -ausgang über das Bestellwesen bis hin zum Kundenempfang.

  • Unterstützung - Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere ImmobilienberaterInnen und erste Kontaktperson im Backoffice. Als gute Seele des Teams sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos laufen und sich unsere KollegInnen voll auf den Außendienst konzentrieren können.

Warum du zu uns passt:

  • Qualifikation - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und konntest bestenfalls schon Erfahrungen als Assistenz sammeln. Aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen. Alles, was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei.

  • Leidenschaft - Du hast Interesse an der Immobilienwirtschaft. Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.

  • Programme - Du bist sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen.

  • Kommunikation - Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sorgst dafür, dass Anfragen und Korrespondenz professionell bearbeitet werden.

  • Arbeitsweise - Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung zeichnen Dich aus.

  • Motivation - Du bringst eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

  • Arbeitszeit - Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden. Wir rechnen mit mindestens 30 Stunden pro Woche und stimmen die genaue Arbeitszeit flexibel auf dich ab.


Überzeugt? Perfekt

Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PlanetHome Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen. Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prentha GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Assistentin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und Immobilien hat.Die Prentha GmbH ist eine persönlich geführte, VDIV-zertifizierte Hausverwaltung auf Wachstumskurs. Mit modernster IT-Infrastruktur und einem Bestand von ca Einheiten erwartet Sie eine...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prentha Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierteAssistentin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und Immobilien hat.Die Prentha GmbH ist eine persönlich geführte, VDIV-zertifizierte Hausverwaltung auf Wachstumskurs. Mit modernster IT-Infrastruktur und einem Bestand von ca Einheiten erwartet Sie eine...

  • Assistenz Bauplanung

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Für unsere Abteilung Bauplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).Eintrittstermin: ab sofortArbeitszeit: VollzeitBereich: TechnikAbteilung: BauplanungVertrag: unbefristet Ihre Aufgaben:Büroorganisation sicherstellen: Als Assistenz Bauplanung (m/w/d) koordinieren Sie das Office-Management, übernehmen Tätigkeiten aus der...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Options Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Match4Solutions GmbH (Match4IT) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Diese Position ist von zentraler Bedeutung für den Erfolg und die...

  • Assistenz (m/w/d) Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Dir:Eine faire und leistungsgerechte VergütungEinen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen KollegenFlexible ArbeitszeitenProfitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate BenefitsPersönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten?Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: KölnSie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie.In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos...