Assistenz Bauplanung

vor 1 Tag

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 52.000 € pro Jahr

Für unsere Abteilung Bauplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Technik
Abteilung: Bauplanung
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation sicherstellen: Als Assistenz Bauplanung (m/w/d) koordinieren Sie das Office-Management, übernehmen Tätigkeiten aus der Sachbearbeitung und unterstützen die Abteilungsleitung, Ihr Team sowie bei Bedarf den Gesamtbereich Bauen bei allgemeinen und projektbezogenen Aufgaben.
  • Telefonate führen: Sie nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Gespräche und klären entsprechende Anliegen mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Schriftverkehr und Post managen: Sie erledigen anfallenden Schriftverkehr, unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Führung des E-Mail-Verkehrs und bearbeiten die Eingangs- sowie Ausgangspost.
  • Termine organisieren: Sie übernehmen die Koordination sowie Nachverfolgung von Terminen und bereiten Besprechungen thematisch vor und nach.
  • Dokumente erstellen: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichte und führen gezielte Internetrecherchen zur Projektunterstützung durch.
  • Veranstaltungen vorbereiten: Sie planen bzw. koordinieren interne und externe Veranstaltungen im Rahmen von z. B. Bürgerinformationsveranstaltungen oder Mehrfachbeauftragungen.  
Unsere Benefits:
  • Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
  • Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
  • Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
  • Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
  • Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
  • Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Ihr Profil: 
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bestenfalls bereits über erste bautechnische Kenntnisse. 
  • Des Weiteren profitieren sie von mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche oder der Wohnungswirtschaft.
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und übernehmen administrative Verantwortung für Ihr Team. 
  • Ihre Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Auftreten helfen, Ihre vielseitigen Aufgaben als Assistenz Bauplanung (m/w/d) souverän zu meistern.
  • Zudem bringen Sie eine hohe IT-Affinität mit und der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.