Assistenz der Bereichsleitung
vor 1 Woche
Aufgabe:
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
(Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
Empfang und Betreuung von Gästen
Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
- Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
- Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
Anforderungen:
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannter Aufgabe
- im Bereich Travelmanagement ( Reisebuchungen etc.)
- technisches Verständnis
- im Bereich MS Office
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Kommunikativ und Teamfähig
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaKraft VollzeitAufgaben Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer AufgabenOrganisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. ProtokollführungPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und AuslandBestellwesen sowie Rechnungs- und LeistungskontrolleErstellung und Pflege von...
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MFA Chirurgie/Unfallchirurgie
vor 19 Stunden
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm VollzeitChirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen.AufgabenZu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören1. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände,...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland engineering people GmbH VollzeitAssistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Vollzeit | Ulm administrative Unterstützung der Bereichsleitung und Programmbereiche Büro- und IT-Beschaffungswesen sowie Raum- und Ressourcenmanagement Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation inkl. Protokollführung Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (national / international) Kommunikationsmanagement:...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland DIS AG VollzeitBehalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu unserem Kunden im Großraum Ulm. Sie unterstützen die Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der Planung von Terminen und Besprechungen,...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland DIS AG VollzeitBehalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu unserem Kunden im Großraum Ulm. Sie unterstützen die Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der Planung von Terminen und Besprechungen,...
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Assistenz Der Bereichsleitung Einkauf Müller
vor 1 Woche
Ulm Jungingen, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG VollzeitWAS UNS ÜBERZEUGT - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Assistenz-Bereich. - Gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten. - Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland Drogerie-Dienst Ulm GmbH VollzeitWAS UNS ÜBERZEUGT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion. Ausgeprägte Teamorientierung...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland encontec GmbH VollzeitAssistenz Bereichsleitung (m/w/d)Willkommen in der faszinierenden Welt der Avionik!Komm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen Benefits!Dein zukünftiger TätigkeitsbereichUnterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben...
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland AERO HighProfessionals VollzeitAssistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, einem multinationalen...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland ARTS VollzeitVerschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH VollzeitDer größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten. Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen...
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Management Assistant
Vor 6 Tagen
Neu-Ulm, Deutschland Honold International GmbH Vollzeit**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG INTERNATIONALE SPEDITION UND VERTRIEB** **Standort: NEU-ULM** Die Honold Logistik Gruppe ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 1.250 Mitarbeitenden und über 910.000 m² Fläche an 24 Standorten bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen. Für unseren Standort in...