Assistenz der Bereichsleitung

vor 1 Woche


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SD&T Vollzeit

Aufgabe:

  • Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben

(Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung

  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

  • Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Empfang und Betreuung von Gästen

  • Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle

  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings

  • Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
  • Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Kenntnisse und Erfahrungen:

  • in oben genannter Aufgabe
  • im Bereich Travelmanagement ( Reisebuchungen etc.)
  • technisches Verständnis
  • im Bereich MS Office
  • sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Kommunikativ und Teamfähig


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    Vor 6 Tagen


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