Assistenz der Bereichsleitung

vor 2 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaKraft Vollzeit


Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings


Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement
  • Detaillierte Spezialkenntnisse mit MS-Office
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher


Was wir bieten
  • Zielgehalt: 43.200€
  • Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
  • sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Erholung: 30 Tage Urlaub
  • Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
  • Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge


Kontakt

Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Tamara Savic unter

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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgabe:Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in UlmEigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben(Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen.AufgabenZu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören1. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände,...


  • Ulm, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Vollzeit | Ulm administrative Unterstützung der Bereichsleitung und Programmbereiche Büro- und IT-Beschaffungswesen sowie Raum- und Ressourcenmanagement Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation inkl. Protokollführung Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (national / international) Kommunikationsmanagement:...


  • Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu unserem Kunden im Großraum Ulm. Sie unterstützen die Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der Planung von Terminen und Besprechungen,...


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  • Ulm Jungingen, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG Vollzeit

    WAS UNS ÜBERZEUGT - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Assistenz-Bereich. - Gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten. - Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und...


  • Ulm, Deutschland Drogerie-Dienst Ulm GmbH Vollzeit

    WAS UNS ÜBERZEUGT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion. Ausgeprägte Teamorientierung...


  • Ulm, Deutschland encontec GmbH Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)Willkommen in der faszinierenden Welt der Avionik!Komm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen Benefits!Dein zukünftiger TätigkeitsbereichUnterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben...


  • Ulm, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, einem multinationalen...


  • Ulm, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...


  • Ulm, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten. Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Neu-Ulm, Deutschland Honold International GmbH Vollzeit

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