Assistenz Bereichsleitung

vor 2 Wochen

Ulm, Deutschland encontec GmbH Vollzeit

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)Willkommen in der faszinierenden Welt der AvionikKomm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen BenefitsDein zukünftiger TätigkeitsbereichUnterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Unterstützung bei der Umsetzung einfacher VerbesserungsprojekteDas zeichnet Dich ausAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/- frau, Kaufmann/- frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbarBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionKenntnisse im Travel-ManagementSehr gute Kenntnisse in MS OfficeBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)Weitere Sprachkenntnisse von VorteilFor international applicants: Please note that the business language is German. C1 level is mandatory and must have for this positionDeine berufliche ZukunftVergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich BranchenzuschlägeWork-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlichKarriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter ÜbernahmeoptionMitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie, Jobrad, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWLWachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und DynamikFirmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-StandortfestPersönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine AnliegenArbeitsort: UlmArbeitszeit: 35-Stunden-WocheVertragsart: ArbeitnehmerüberlassungStartdatum: Sofort oder nach Absprache Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht?Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern.Wir freuen uns auf DichDein Kontakt zu unsBastian HeidenfelderTalentmanager / Account Managerencontec GmbHHeidenheimer Str. 10473447 OberkochenTel.: +49 (0)162 2949990E-Mail: bastian.heidenfelder@encontec.de

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Vollzeit | Ulm administrative Unterstützung der Bereichsleitung und Programmbereiche Büro- und IT-Beschaffungswesen sowie Raum- und Ressourcenmanagement Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation inkl. Protokollführung Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (national / international) Kommunikationsmanagement:...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu unserem Kunden im Großraum Ulm. Sie unterstützen die Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der Planung von Terminen und Besprechungen,...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu unserem Kunden im Großraum Ulm. Sie unterstützen die Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der Planung von Terminen und Besprechungen,...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Einkauf Müller

    vor 1 Woche

    Ulm Jungingen, Deutschland Müller Handels GmbH & Co. KG Vollzeit

    WAS UNS ÜBERZEUGT - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Assistenz-Bereich. - Gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten. - Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Drogerie-Dienst Ulm GmbH Vollzeit

    WAS UNS ÜBERZEUGT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion. Ausgeprägte Teamorientierung...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, einem multinationalen...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgabe:Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in UlmEigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben(Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl....

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten. Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaKraft Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer AufgabenOrganisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. ProtokollführungPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und AuslandBestellwesen sowie Rechnungs- und LeistungskontrolleErstellung und Pflege von...