Assistenz der Bereichsleitung

Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten. Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.) 30 Tage Jahresurlaub Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro Als Spezialist für individuelle und hochwertige Karriere- sowie Personaldienstleistungen ist CENIS seit über 30 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für alle, die die Zukunft mitgestalten wollen. Übernehmen Sie Verantwortung in der über uns zu besetzenden, nachfolgend detailliert beschriebenen Position. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die zugehörigen Programmbereiche im Geschäftsbereich Cyberspace & Electronic Warfare. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten (u. a. Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Ihr Profil Persönliche Anforderungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses Hohe Teamorientierung und Integrationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie sehr gutes Organisationstalent Hohe Präsenzbereitschaft vor Ort (Homeoffice max. 1 Tag pro Woche) Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 5 %) Berufsausbildung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbare Qualifikation auf mindestens Berufsausbildungsniveau IT-Kenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (detaillierte Spezialkenntnisse) Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Routine im Travelmanagement (Reisebuchungen, Abrechnungen etc.) Technisches Verständnis ist wünschenswert Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.