Sekretariatsmitarbeiter/-in m/w/d, Office Management

Vor 4 Tagen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Sekretariatsmitarbeiter/-in [m/w/d], Office Management

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Das Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. ist eine Institution der Hessischen Arbeitgeberverbände und hat den Auftrag, Problemgruppen des Arbeitsmarktes effizient und erfolgreich in den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt zu integrieren.

 

Für unser Regionalbüro in Wiesbaden suchen wir ab sofort eine berufserfahrene Fachkraft im Office Management in Vollzeit zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben, im Besonderen für die Regionalleitung.



Ihre Aufgaben
  • Professionelles Office Management mit allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, sowie Protokollführung
  • Ansprechpartner/Ansprechpartnerin zwischen Koordination/Teamleitung/Mitarbeitenden und der Regionalleitung
  • Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich mit  Personalverwaltung und -führung, sowie Urlaubs- und Vertretungsplan Sekretariat
  • Anleitung der Auszubildenden in der Verwaltung
  • Datenbankpflege und Archivierung
  • Bearbeitung von Ausschreibungen / E-Vergabe
  • Controlling-Aufgaben wie Rechnungsstellung im internen FiBu-System, Zahlungseingangsprüfung, Mahnwesen sowie Projektabrechnungen mit den Auftraggebern
  • Bestellung von Bromaterialien und Einrichtungsgegenständen


Unser Angebot
  • interessante u. eigenverantwortliche Tätigkeit
  • angenehmes Arbeitsklima
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Entwicklungsperspektive
  • Vollzeit
  • 30 Tage Jahresurlaub plus ganztägig frei an Weihnachten und Silvester


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, auch in Vertretungssituationen
  • Sichere sprachliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
  • Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter strenger Wahrung der Diskretion
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • Hohe Dienstleistungsmentalität

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.



  • Sekretariatsmitarbeiter/-in m/w/d, Office Management

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sekretariatsmitarbeiter/-in [m/w/d], Office ManagementWerden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Das Bildungswerk der...

  • Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Workwise Vollzeit 55.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Über Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Mit smarten...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Oxford Instruments plc Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    At Oxford Instruments, we enable the world's leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen's Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest...

  • Community Recreation Officer NF-05

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    SummaryThis position is located at USAG Wiesbaden- MWR, Community Recreation.Incentives and BonusesIncentives will not be paid.DutiesHelpThrough subordinate activity managers, is responsible for overall management of fiscal resources and direction of the Directorate, Morale Welfare and Recreation (DMWR) Community Recreation Division at a large garrison.This...

  • Office manager

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie...

  • Teamassistenz (m/w/d) Key Account Management

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Mewa Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Full-Service. Mit über 6.000 Mitarbeitenden an 53 Standorten in Europa versorgen wir unsere Kunden mit Berufs- und Schutzkleidung, Putztüchern und weiteren Betriebstextilien. Unser kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft, starke Werte und innovative Lösungen...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit

    Die SOLIT Group AG ist die Dachgesellschaft der 2008 gegründeten SOLIT Management GmbH in Wiesbaden. Sie gehört zu den führenden Edelmetallhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Von Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz) aus arbeiten über 190 Kolleginnen und Kollegen daran, innovative Anlagelösungen im Bereich physischer Edelmetalle zu entwickeln....

  • Head of Big Data Management Services

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DaSi AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als Head of (Big) Data Management Services liegt Dein Fokus auf der Führung und Weiterentwicklung eines Fullstack-Teams (u.a. Technical Product Ownern, Engineers, Team Manager, ~40 Mitarbeiter).Gemeinsam mit Deinem Team verantwortest du die (Weiter-) Entwicklung von kundenorientierten Services mit Fokus auf Big Data Management-Lösungen für unser...

  • Verkäufer Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland H&M Group Vollzeit 2.500 € - 4.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung DEINE ROLLEAls Sales Advisor spielst du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung eines einzigartigen Kundenerlebnisses. Das Zusammenspiel deines Handelns und unseren Werten, trägt zu deinem eigenen und zum Erfolg von H&M bei.Deine Aufgaben:Du begrüßt unsere Kund*innen, führst sie durch den Store und unterstützt sie mit deinem Trend-...

  • Director - Real Estate Project Management (f/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Aareal Bank Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Director - Real Estate Project Management (f/m/d)Join our Workout-Advisory team, where an interdisciplinary group of experienced real estate professionals with an international focus awaits you. Together, we develop holistic solutions for complex property-related challenges - with a particular emphasis on technical aspects in distressed asset...