Sekretariatsmitarbeiter/-in m/w/d, Office Management

Vor 4 Tagen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Sekretariatsmitarbeiter/-in [m/w/d], Office Management

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Das Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. ist eine Institution der Hessischen Arbeitgeberverbände und hat den Auftrag, Problemgruppen des Arbeitsmarktes effizient und erfolgreich in den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt zu integrieren.

 

Für unser Regionalbüro in Wiesbaden suchen wir ab sofort eine berufserfahrene Fachkraft im Office Management in Vollzeit zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben, im Besonderen für die Regionalleitung.



Ihre Aufgaben
  • Professionelles Office Management mit allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, sowie Protokollführung
  • Ansprechpartner/Ansprechpartnerin zwischen Koordination/Teamleitung/Mitarbeitenden und der Regionalleitung
  • Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich mit  Personalverwaltung und -führung, sowie Urlaubs- und Vertretungsplan Sekretariat
  • Anleitung der Auszubildenden in der Verwaltung
  • Datenbankpflege und Archivierung
  • Bearbeitung von Ausschreibungen / E-Vergabe
  • Controlling-Aufgaben wie Rechnungsstellung im internen FiBu-System, Zahlungseingangsprüfung, Mahnwesen sowie Projektabrechnungen mit den Auftraggebern
  • Bestellung von Büromaterialien und Einrichtungsgegenständen


Unser Angebot
  • interessante u. eigenverantwortliche Tätigkeit
  • angenehmes Arbeitsklima
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Entwicklungsperspektive
  • Vollzeit
  • 30 Tage Jahresurlaub plus ganztägig frei an Weihnachten und Silvester


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, auch in Vertretungssituationen
  • Sichere sprachliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
  • Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter strenger Wahrung der Diskretion
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • Hohe Dienstleistungsmentalität

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.



  • Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Futura Solutions GmbH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Mit smarten Vernetzungs- und...

  • Community Recreation Officer NF-05

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    SummaryThis position is located at USAG Wiesbaden- MWR, Community Recreation.Incentives and BonusesIncentives will not be paid.DutiesHelpThrough subordinate activity managers, is responsible for overall management of fiscal resources and direction of the Directorate, Morale Welfare and Recreation (DMWR) Community Recreation Division at a large garrison.This...

  • Office manager

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie...

  • Leiter/in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland CCR Commercial Refrigeration Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    CCR zählt zu den weltweit führenden Anbietern innovativer Kältetechnologie. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die tagtäglich mit Fokus auf unsere Kunden handeln - und uns so ermöglichen, technologische Maßstäbe zu setzen und die Zukunft der Kältebranche aktiv mitzugestalten.Für den Standort...

  • Leiter/in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland CCR (Carrier Commercial Refrigeration) Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ÜbersichtCCR zählt zu den weltweit führenden Anbietern innovativer Kältetechnologie. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die tagtäglich mit Fokus auf unsere Kunden handeln – und uns so ermöglichen, technologische Maßstäbe zu setzen und die Zukunft der Kältebranche aktiv mitzugestalten. Für den...

  • Teamassistenz (m/w/d) Key Account Management

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Mewa Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Full-Service. Mit über 6.000 Mitarbeitenden an 53 Standorten in Europa versorgen wir unsere Kunden mit Berufs- und Schutzkleidung, Putztüchern und weiteren Betriebstextilien. Unser kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft, starke Werte und innovative Lösungen...

  • Edelmetallankäufer / Goldschmied (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du hast ein geschultes Auge für Gold, kennst seine Eigenschaften und weißt, worauf es bei der Prüfung auf Echtheit ankommt? Edelmetalle sind Deine Leidenschaft, und Du liebst es, dieses Wissen mit anderen zu teilen?Dann haben wir den perfekten Job für Dich WerdeEdelmetallankäufer / Goldschmied (m/w/d)bei SOLIT an dem Standort Wiesbaden.Unser AngebotDie...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Verantwortung & TätigkeitDu liebst es, Menschen willkommen zu heißen und ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtigAls Front Office Agent (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson, die für einen reibungslosen Ablauf und unvergessliche Aufenthalte sorgt.Aufgaben:Check- in und -out, sowie die Betreuung und...

  • Verkäufer Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland H&M Group Vollzeit 2.500 € - 4.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung DEINE ROLLEAls Sales Advisor spielst du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung eines einzigartigen Kundenerlebnisses. Das Zusammenspiel deines Handelns und unseren Werten, trägt zu deinem eigenen und zum Erfolg von H&M bei.Deine Aufgaben:Du begrüßt unsere Kund*innen, führst sie durch den Store und unterstützt sie mit deinem Trend-...

  • Director - Real Estate Project Management (f/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Aareal Bank Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Director - Real Estate Project Management (f/m/d)Join our Workout-Advisory team, where an interdisciplinary group of experienced real estate professionals with an international focus awaits you. Together, we develop holistic solutions for complex property-related challenges - with a particular emphasis on technical aspects in distressed asset...