Office Manager
vor 1 Tag
At Oxford Instruments, we enable the world's leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen's Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest challenges of the 21st century.
WIR SUCHEN SIE Sie sind proaktiv, detailorientiert und ihr Herz schlägt für die Organisation und Schaffung reibungsloser Büroabläufe? Für unseren Standort der Oxford Instruments GmbH in Wiesbaden suchen wir einen engagierten
Office Manager (m/w/d)
mit einem auf
2 Jahre befristeten Vertrag
, der den täglichen Betrieb überwacht, die Einrichtungen koordiniert und unser Team bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Ablaufs und einladenden Atmosphäre unterstützt.
Ihre Aufgaben
Als unser Office Manager übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Büromanagement: Verwaltung und Koordination des täglichen Büro Ablaufs, Koordination von Reparaturen, Verwaltung der Vorräte und Überwachung der Raumverteilung.
- Kommunikation und Koordination: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, darunter Gebäudemanagement, Kunden und Lieferanten.
- Einarbeitung und Budgetierung: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Verwaltung der Bürobudgets und -ausgaben.
- Empfangstätigkeiten: Gewährleistung einer professionellen und einladenden Umgebung für alle Besucher, Organisation von Besprechungen und Pflege der Gemeinschaftsräume.
- Allgemeine Unterstützung: Unterstützung der Führungskräfte bei Berichten, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenz unter Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien.
Was wir Ihnen bieten
- EGYM Wellpass
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sprachkurse
- Corporate Benefits
Was Sie mitbringen
- Erfahrung: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich des Office Management oder der Verwaltung mit fundierten Kenntnissen über Arbeitsabläufe und Best Practices.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung im Budgetmanagement und in der Spesenabrechnung.
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
- Sie arbeiten proaktiv und selbstständig mit einer "Can-do"-Einstellung.
- Außergeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Detailorientiert und geschickt im Aufbau positiver Beziehungen.
Wir sind ein sicheres und innovatives Unternehmen mit einem interkulturellen Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Neben einem wettbewerbsfähigen Einstiegsgehalt und Karrierechancen innerhalb eines globalen Unternehmens bietet Oxford Instruments 30 Tage Urlaub und eine gute Work-Life-Balance.
Wenn Sie bereit sind, die Führung bei der Schaffung einer professionellen, organisierten und einladenden Büroumgebung zu übernehmen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
Note to recruitment agencies: Oxford Instruments operates a Preferred Supplier List, and we do not accept unsolicited agency CVs. Please do not forward candidate details in response to this advert, or to any Oxford Instruments employees or other company locations. Oxford Instruments is not responsible for any fees related to unsolicited CVs.
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Office manager
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie...
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Store Manager Assistant
vor 1 Tag
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d) Standort: WiesbadenWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives...
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Program Manager
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tyto Athene, LLC Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrTyto Athene is searching for aProgram Manager (PM)to lead a multiregional, $100M contract performing IT Support and Service (ITSS) requirements for approximately 52 schools throughout DoDEA Europe and Pacific administrative and communities. The Program Manager (PM) is responsible for the overall leadership, management, and execution of the DoDEA contract....
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Manager Tax
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrKennziffer Einsatzort Wiesbaden Stellenbezeichnung(Senior) Manager Tax (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Tax zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und...
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Asset Manager
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Paribus Immobilien Investment GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrAls Asset Manager (m/w/d) Wohnimmobilien bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team. Sie sind verantwortlich für die Optimierung und Weiterentwicklung unseres Wohnimmobilienportfolios und arbeiten dabei eng mit unseren Kunden und Partnern zusammen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und...
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Asset Manager
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Paribus Immobilien Investment GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrAls Asset Manager (Real Estate) (m/w/d) bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team. Sie sind verantwortlich für die Optimierung und Weiterentwicklung unseres Wohnimmobilienportfolios und arbeiten dabei eng mit unseren Kunden und Partnern zusammen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und...
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Asset Manager Hospitality
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Cobalt Deutschland GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnser Mandant ist ein inhabergeführter Immobilieninvestor mit Sitz in Wiesbaden, der in den Bereichen Asset Management, Bestandsentwicklung und Projektentwicklung aktiv ist. Als nachhaltig orientierter Bestandshalter verfolgt das Unternehmen eine langfristige Investmentstrategie. Der Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien in Innenstadtlagen, insbesondere Büro-,...
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Key-Account Manager/in
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Verticas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDIE ZUKUNFT PLANEN MIT VERTICASVERTICAS ist einer der führenden Full-Service-Dienstleister in Deutschland und macht mit Leidenschaft Markenauftritte greifbar Wir vereinen drei wesentliche Kompetenzen: die Kreativität einer Werbeagentur, das Produkt-Know-how eines Werbeartikelhändlers und das Produktions- sowie Beschaffungswissen eines international...
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Manager Audit
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrKennziffer Einsatzort Wiesbaden Stellenbezeichnung(Senior) Manager Audit & Assurance (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für...
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Key-Account Manager/in
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Verticas GmbH Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrDIE ZUKUNFT PLANEN MIT VERTICAS VERTICAS ist einer der führenden Full-Service-Dienstleister in Deutschland und macht mit Leidenschaft Markenauftritte greifbar Wir vereinen drei wesentliche Kompetenzen: die Kreativität einer Werbeagentur, das Produkt-Know-how eines Werbeartikelhändlers und das Produktions- sowie Beschaffungswissen eines international...
