Revenue Operations Specialist

Als Revenue Operation Specialist (m/w/d) spielst du bei der Skalierung von PLAN4 eine zentrale Rolle. Du baust Systeme und Prozesse auf, pflegst und optimierst sie – und sorgst damit für eine saubere. Konsistente und strukturierte Datenbasis, auf der Vertrieb und Marketing effizient arbeiten können. Als Schnittstelle zwischen Daten, Prozessen und Technologie stellst du sicher, dass wir jederzeit verlässliche Erkenntnisse gewinnen. Deine Arbeit beeinflusst direkt, wie wir Kennzahlen ermitteln, Nachfrage generieren, Leads konvertieren und unsere Kunden betreuen. Deine Stärke liegt in der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele.

Wer wir sind

Wir als PLAN4 Software GmbH sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Freiburg, das Bestandsimmobilienhaltern hilft, ihre Sanierungs- und Instandhaltungsprozesse digital und effizient zu gestalten. Neben unserer Softwarelösung PLAN4 GebäudeCheck bieten wir auch umfangreiche Dienstleistungen und Consulting an, um unseren Kunden bei der Einführung und Optimierung ihrer Prozesse zu unterstützen. Unser Ziel ist es, Gebäude effizienter, nachhaltiger und zukunftsfähiger zu machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Revenue Operations Specialist (HubSpot) (m/w/d) mit Schwerpunkt OKR in unserem Head Office in Freiburg im Breisgau.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst, implementierst und betreust die operativen Projekte zur Verbesserung des Umsatzprozesses.
• Als Administrator/in für das HubSpot CRM verantwortest du die Datenqualität, Lifecycle-Stufen, Deal-Pipelines und die benutzerdefinierte Eigenschaften.
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle CRM-bezogenen Anfragen innerhalb von PLAN4.
• Du pflegst die interne Dokumentation, erstellst Schulungsunterlagen für die CRM Prozesse und sorgst für eine konsistente Datenpflege in allen Teams.
• Du analysierst die Performance entlang des Funnels, identifizierst Engpässe und leitest Handlungsempfehlungen ab.
• Du erstellst und pflegst Reports und Dashboards zur Nachverfolgung von KPIs, Conversion Rates und Kampagnen-Performance.
• Perspektivisch betreust du die Einführung des OKR-Frameworks und unterstützt die Teams bei der Definition und Nachverfolgung ihrer OKRs.
• Du arbeitest eng mit unseren Führungskräften an der Weiterentwicklung von OKR als strukturelles Führungsinstrument und förderst eine unternehmensweite OKR-Kultur und Transparenz.
• Last but not least: du reportest deine Ergebnisse, Eindrücke und Empfehlungen direkt an die Geschäftsführung.

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management, Datenanalyse oder ähnlichen Fachbereich.
• Du bringst Erfahrung im Bereich Revenue Operations, Strategiemanagement, CRM- Administration oder einer ähnlichen Rolle mit - idealerweise im B2G- Tech- oder SaaS- Umfeld.
• Du hast praktische Erfahrung mit HubSpot und kennst dich mit Workflow-Automatisierungen, Lifecycle-Management und Datenbereinigung aus.
• Du hast ein gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und kannst in Zielen denken.
• Du arbeitest proaktiv, strukturiert, durchsetzungsstark und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du besitzt analytische Fähigkeiten und kannst Daten in klare, umsetzbare Erkenntnisse übersetzten.
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne abteilungsübergreifend und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch auf sehr gutem Niveau.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte teile uns außerdem deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung mit.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79106 Freiburg