Projektmanager:in Operations

Ihre Aufgaben

Als Projektmanager:in Operations mit Schwerpunkt ambulante OP-Prozesse unterstützt du die Weiterentwicklung und Standardisierung operativer Abläufe in unseren ambulanten OP-Zentren und MVZ. Ziel ist es, eine reibungslose, wirtschaftliche und patientenorientierte Versorgung sicherzustellen – standortübergreifend und zukunftsfähig.

• Erster Ansprechpartner für das Tagesgeschäft der zugeordneten Partnerunternehmen und gruppenübergreifend für operative OP-Prozesse
• Mitwirkung bei der Integration neuer Partnerstandorte – insbesondere im Hinblick auf die OP-Organisation, Terminsteuerung, Personal- und OP-Planung sowie Schnittstellen zur Verwaltung 
• Begleitung und Weiterentwicklung standortübergreifender Tools, z. B. zur OP-Planung, digitalen Zeiterfassung, E-Learning für OP-Personal oder Dokumentationssysteme
• Aufbereitung von Leistungskennzahlen und operativen Statusberichten (z. B. Fallzahlen, OP-Auslastung, Terminpünktlichkeit) sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit IT-, Praxis- und OP-Teams, um Abläufe wie Patientenaufnahme, OP-Vorbereitung, Materiallogistik, Aufwachphase oder Nachbereitung digital abzubilden und zu automatisieren
• Analyse von OP-Prozesskennzahlen und operativen Abläufen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen, z. B. bei Wechselzeiten, Patientendurchlauf, Materialeinsatz oder Schulungsbedarfen

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung als operationstechnische Assistenz oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung 
• 2–5 Jahre Erfahrung im operativen Projektmanagement, Prozessmanagement oder der Organisationsentwicklung – idealerweise im ambulanten Gesundheitswesen, in OP-Zentren, MVZ oder kliniknahen Strukturen
• Gutes Verständnis für Abläufe in ambulanten OP-Prozessen sowie Schnittstellen zwischen medizinischem, pflegerischem und administrativem Personal
• Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit Kennzahlen, digitalen Tools (z. B. Zeiterfassung, OP-Planungssysteme) und Dashboards
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere im interdisziplinären Austausch mit medizinischem Fachpersonal, IT, Verwaltung und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem zentralen, wachstumsstarken Bereich 
• Vielfältige operative Projekte mit hohem Impact auf die Versorgungssicherheit 
• Interdisziplinäres Team mit Expertise aus Medizin, IT und Strategie 
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten 
• Weiterbildungsbudget und Entwicklungsperspektiven 
• Monatlicher Verpflegungszuschuss
• Nutzung des Deutschlandtickets
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur 

Gemeinsam für eine bessere medizinische Versorgung
Wir bei OPISTO glauben: Zukunftsfähige und nachhaltige Versorgung braucht verlässliche Teams, kluge Strukturen und operative Exzellenz. Wenn du deine Stärken in People & Operations einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Über uns

Über die OPISTO Gruppe

OPISTO verbindet anästhesiologische Exzellenz mit hochmoderner OP-Infrastruktur. Als Partner für Operateur: innen verschiedenster Fachrichtungen bieten wir umfassende Lösungen – von der Anästhesie über ambulante OP-Zentren bis hin zu Belegkliniken und operativen Support-Dienstleistungen.

OPISTO FINCO ist das organisatorische Rückgrat der Gruppe. Wir gestalten Strukturen, Prozesse und Systeme, die nachhaltiges Wachstum, effiziente Abläufe und starke Zusammenarbeit ermglichen – mit Fokus auf Personalentwicklung, operative Exzellenz, regionale Versorgungssicherheit und nachhaltige Unternehmensentwicklung.

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