Chief of Staff

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland ocell Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben

Als Chief of Staff bist du der Multiplikator des Führungsteams. Du sorgst dafür, dass strategische Prioritäten nicht nur beschlossen, sondern auch umgesetzt werden – und zwar unternehmensweit. Du übernimmst Projekte, die über Abteilungsgrenzen hinausgehen, entwickelst die Strukturen, die wir zum Skalieren brauchen, und stellst sicher, dass das Unternehmen im richtigen Takt arbeitet.

Diese Rolle verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung. Sie passt perfekt zu jemandem mit hoher Energie, der strukturiert, analytisch und pragmatisch arbeitet, Spaß daran hat, komplexe Probleme zu lösen und Organisationen effizienter zu machen. Du hältst gerne viele Fäden gleichzeitig in der Hand, ohne den Überblick zu verlieren, und bist Sparringspartner:in und Umsetzer:in zugleich.

Deine Aufgaben:

  • Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich strategisch wichtige Projekte mit hoher Sichtbarkeit – z. B. den Rollout von OKRs, den Launch der neuen Website, die Auswahl und Einführung neuer Tools oder Partnerschaftsinitiativen.
  • Operativer Rhythmus: Gemeinsam mit dem C-Level sorgst du für einen klaren Unternehmensrhythmus. Du gestaltest und steuerst die Abläufe im Führungsteam (z. B. wöchentliche Management-Meetings, Quartalsplanung, Board-Vorbereitung) – inklusive Agenda, Unterlagen, Nachverfolgung und Follow-ups.
  • Prozessoptimierung: Du erkennst, wo Abläufe haken, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt Prozesse um, die das Unternehmen effizienter und skalierbarer machen.
  • Performance-Tracking: Du baust einfache, aber wirksame Systeme und Dashboards auf, um Fortschritte bei Unternehmenszielen sichtbar zu machen – und Risiken frühzeitig zu erkennen.
  • Executive Communications: Du bereitest Inhalte für Board, Investor:innen und All-Hands-Meetings vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Fundraising und interner Kommunikation.

  • Sparringspartner:in: Du bist ein:e vertrauensvolle:r Sparringspartner:in für das C-Level – denkst strategisch mit, stellst die richtigen Fragen, forderst heraus und bringst neue Perspektiven ein.



Dein Profil
  • 3–7 Jahre Berufserfahrung im Management Consulting, in Strategie, Operations oder in einem wachstumsstarken Startup oder Scale-up.
  • Fließend in Deutsch und Englisch.
  • Starke:r Projektmanager:in, der/die Themen eigenständig von Anfang bis Ende vorantreibt.
  • Analytisch stark, lösungsorientiert und umsetzungsfreudig – du bringst Ideen nicht nur auf Papier, sondern ins Unternehmen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – du kannst komplexe Themen klar und prägnant aufbereiten, egal ob für das Führungsteam, Board oder Kolleg:innen.
  • Proaktiv, selbstorganisiert und sicher im Umgang mit Unsicherheit – du schaffst Struktur, wo noch keine ist.

  • Pragmatisch, hands-on und ergebnisorientiert – dir geht es um Wirkung, nicht um PowerPoint.



Über uns

Willkommen bei ocell - wir gestalten die Zukunft der Forstwirtschaft.

ocell ist ein
innovatives Green-Tech-Startup und Marktführer für digitales
Forstbetriebsmanagement in Deutschland. Mithilfe von KI erstellt ocell aus
über 70 Datenquellen digitale Zwillinge von Wäldern, auf die über ocell's
Dynamic Forest App zugegriffen werden kann. Dynamic Forest ermöglicht
Forstbetrieben eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung ihrer
Waldflächen und digitalisiert alle Arbeitsschritte.

Auf dieser Grundlage
lassen sich transparente, messbare Klimaschutzprojekte entwickeln, die die
Ökosystemleistungen der Wälder honorieren - weil Waldtransformation nur
gelingt, wenn sich Ökologie und Ökonomie ergänzen.


  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland GovRadar Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Warum diese Rolle?Möchtest du alsrechte Hand des CEOsin einem dynamischen SaaS-ScaleUp mitwirken – und dafür sorgen, dass Organisation, Prozesse und Ressourcen reibungslos funktionieren? Bei GovRadar treibst du als Chief of Staff die strukturelle und finanzielle Exzellenz des Unternehmens voran und stellst sicher, dass wir skalierfähig wachsen.Unser...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Flexa Vollzeit 100.000 € - 125.000 €

    Your ProfileBackground: 3+ years full-time experience in fast paced, high performant environment (strategy consulting, top tier law firm, or previous Chief of Staff role), with ideally previous building experienceConceptual excellence: Track record in structuring and solving complex problems across domainsModeling fluency: Top tier skills in...

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland feld GmbH Vollzeit 70.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Über uns ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine BewegungWir helfen Landwirten und Landeigentümern, Landwirtschaft und Energieerzeugung clever miteinander zu kombinieren. Mit unseren innovativen Agri-Photovoltaik-Lösungen schaffen wir doppelte Flächennutzung – für Lebensmittelproduktion und saubere Energie. So gestalten wir die Energiewende...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Flexa Vollzeit 120.000 € - 1.440.000 € pro Jahr

    Short Facts Join us on our mission to build Europe's largest virtual power plant.Flexa is at the forefront of enabling a smart and sustainable energy future. To drive this vision forward, we are looking for a driven, entrepreneurial Chief of Staff (d/f/m) to lead our venture development, and strategic finance efforts.Location: Munich, Germany Employment...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland flexa Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Short FactsJoin us on our mission to build Europe's largest virtual power plant.Flexa is at the forefront of enabling a smart and sustainable energy future. To drive this vision forward, we are looking for a driven, entrepreneurial Chief of Staff (d/f/m) to lead our venture development, and strategic finance efforts.Location: Munich, GermanyEmployment Type:...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Peter Park Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    EinleitungDu hast Lust darauf, die strategischen Weichen für das erfolgreiche Wachstum eines der vielversprechendsten Scale-ups Europas zu stellen? Als Chief of Staff (m/w/d) treibst Du bei Peter Park die strategischen Initiativen rund um Growth and People aktiv von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung voran. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Chief of Staff – Product

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 1Komma5° GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    1KOMMA5°We are looking for you to join our tech team in Berlin, Munich, or Hamburg. 1KOMMA5° is creating Germany's largest one-stop-shop for the sale, installation, and servicing of solar panels, heat pumps, electricity solutions, and charging infrastructure. And the best part? They are all interconnectedBecome a part of our mission and learn more about...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    EinleitungDu hast Lust darauf, die strategischen Weichen für das erfolgreiche Wachstum eines der vielversprechendsten Scale-ups Europas zu stellen? Als Chief of Staff (m/w/d) treibst Du bei Peter Park die strategischen Initiativen rund um Growth and People aktiv von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung voran. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Peter Park Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    EinleitungDu hast Lust darauf, die strategischen Weichen für das erfolgreiche Wachstum eines der vielversprechendsten Scale-ups Europas zu stellen? Als Chief of Staff (m/w/d) treibst Du bei Peter Park die strategischen Initiativen rund um Growth and People aktiv von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung voran. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Chief of Staff

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Peter Park Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Einleitung Du hast Lust darauf, die strategischen Weichen für das erfolgreiche Wachstum eines der vielversprechendsten Scale-ups Europas zu stellen? Als Chief of Staff (m/w/d) treibst Du bei Peter Park die strategischen Initiativen rund um Growth and People aktiv von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung voran. In dieser Schlüsselfunktion...