Chief of Staff
vor 2 Wochen
Deine AufgabenAls Chief of Staff bist du der Multiplikator des Führungsteams. Du sorgst dafür, dass strategische Prioritäten nicht nur beschlossen, sondern auch umgesetzt werden – und zwar unternehmensweit. Du übernimmst Projekte, die über Abteilungsgrenzen hinausgehen, entwickelst die Strukturen, die wir zum Skalieren brauchen, und stellst sicher, dass das Unternehmen im richtigen Takt arbeitet.Diese Rolle verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung. Sie passt perfekt zu jemandem mit hoher Energie, der strukturiert, analytisch und pragmatisch arbeitet, Spaß daran hat, komplexe Probleme zu lösen und Organisationen effizienter zu machen. Du hältst gerne viele Fäden gleichzeitig in der Hand, ohne den Überblick zu verlieren, und bist Sparringspartner:in und Umsetzer:in zugleich.Deine Aufgaben:Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich strategisch wichtige Projekte mit hoher Sichtbarkeit – z. B. den Rollout von OKRs, den Launch der neuen Website, die Auswahl und Einführung neuer Tools oder Partnerschaftsinitiativen.Operativer Rhythmus: Gemeinsam mit dem C-Level sorgst du für einen klaren Unternehmensrhythmus. Du gestaltest und steuerst die Abläufe im Führungsteam (z. B. wöchentliche Management-Meetings, Quartalsplanung, Board-Vorbereitung) – inklusive Agenda, Unterlagen, Nachverfolgung und Follow-ups.Prozessoptimierung: Du erkennst, wo Abläufe haken, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt Prozesse um, die das Unternehmen effizienter und skalierbarer machen.Performance-Tracking: Du baust einfache, aber wirksame Systeme und Dashboards auf, um Fortschritte bei Unternehmenszielen sichtbar zu machen – und Risiken frühzeitig zu erkennen.Executive Communications: Du bereitest Inhalte für Board, Investor:innen und All-Hands-Meetings vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Fundraising und interner Kommunikation.Sparringspartner:in: Du bist ein:e vertrauensvolle:r Sparringspartner:in für das C-Level – denkst strategisch mit, stellst die richtigen Fragen, forderst heraus und bringst neue Perspektiven ein.Dein Profil3–7 Jahre Berufserfahrung im Management Consulting, in Strategie, Operations oder in einem wachstumsstarken Startup oder Scale-up.Fließend in Deutsch und Englisch.Starke:r Projektmanager:in, der/die Themen eigenständig von Anfang bis Ende vorantreibt.Analytisch stark, lösungsorientiert und umsetzungsfreudig – du bringst Ideen nicht nur auf Papier, sondern ins Unternehmen.Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – du kannst komplexe Themen klar und prägnant aufbereiten, egal ob für das Führungsteam, Board oder Kolleg:innen.Proaktiv, selbstorganisiert und sicher im Umgang mit Unsicherheit – du schaffst Struktur, wo noch keine ist.Pragmatisch, hands-on und ergebnisorientiert – dir geht es um Wirkung, nicht um PowerPoint.Über unsWillkommen bei ocell - wir gestalten die Zukunft der Forstwirtschaft.ocell ist ein innovatives Green-Tech-Startup und Marktführer für digitales Forstbetriebsmanagement in Deutschland. Mithilfe von KI erstellt ocell aus über 70 Datenquellen digitale Zwillinge von Wäldern, auf die über ocell‘s Dynamic Forest App zugegriffen werden kann. Dynamic Forest ermöglicht Forstbetrieben eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung ihrer Waldflächen und digitalisiert alle Arbeitsschritte.Auf dieser Grundlage lassen sich transparente, messbare Klimaschutzprojekte entwickeln, die die Ökosystemleistungen der Wälder honorieren - weil Waldtransformation nur gelingt, wenn sich Ökologie und Ökonomie ergänzen.
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Chief of Staff
vor 20 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland GovRadar GmbH VollzeitWarum diese Rolle?Möchtest du als rechte Hand des CEOs in einem dynamischen SaaS-ScaleUp mitwirken – und dafür sorgen, dass Organisation, Prozesse und Ressourcen reibungslos funktionieren? Bei GovRadar treibst du als Chief of Staff die strukturelle und finanzielle Exzellenz des Unternehmens voran und stellst sicher, dass wir skalierfähig wachsen.Unser...
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting VollzeitMein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Chief of Staff\* - einer Person mit einem ausgeprägten Gespür für Vertrauen, einer eloquenten...
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Chief of Staff
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland GovRadar Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrWarum diese Rolle?Möchtest du alsrechte Hand des CEOsin einem dynamischen SaaS-ScaleUp mitwirken – und dafür sorgen, dass Organisation, Prozesse und Ressourcen reibungslos funktionieren? Bei GovRadar treibst du als Chief of Staff die strukturelle und finanzielle Exzellenz des Unternehmens voran und stellst sicher, dass wir skalierfähig wachsen.Unser...
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Chief of Staff
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Flexa VollzeitShort FactsJoin us on our mission to build Europe’s largest virtual power plant.Flexa is at the forefront of enabling a smart and sustainable energy future. To drive this vision forward, we are looking for a driven, entrepreneurial Chief of Staff (d/f/m) to lead our venture development, and strategic finance efforts.Location: Munich, Germany Employment...
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Chief of Staff
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Flexa Vollzeit 100.000 € - 125.000 €Your ProfileBackground: 3+ years full-time experience in fast paced, high performant environment (strategy consulting, top tier law firm, or previous Chief of Staff role), with ideally previous building experienceConceptual excellence: Track record in structuring and solving complex problems across domainsModeling fluency: Top tier skills in...
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Chief of Staff
vor 19 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland parcelLab Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrAt parcelLab, we're reshaping how the world's leading brands manage the post-purchase experience.Our post-purchase platform helps companies like John Lewis, Chico's, Yeti, AllSaints, and others transform every touchpoint into moments that drive customer engagement, build loyalty, and create customers for life.We are currently seeking a Chief of Staff to...
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Chief of Staff
vor 10 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrWhy us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...
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Chief of Staff
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland feld GmbH Vollzeit 70.000 € - 90.000 € pro JahrÜber uns ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine BewegungWir helfen Landwirten und Landeigentümern, Landwirtschaft und Energieerzeugung clever miteinander zu kombinieren. Mit unseren innovativen Agri-Photovoltaik-Lösungen schaffen wir doppelte Flächennutzung – für Lebensmittelproduktion und saubere Energie. So gestalten wir die Energiewende...
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Chief of Staff
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland flexa Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro JahrShort FactsJoin us on our mission to build Europe's largest virtual power plant.Flexa is at the forefront of enabling a smart and sustainable energy future. To drive this vision forward, we are looking for a driven, entrepreneurial Chief of Staff (d/f/m) to lead our venture development, and strategic finance efforts.Location: Munich, GermanyEmployment Type:...
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Chief of Staff
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Flexa Vollzeit 120.000 € - 1.440.000 € pro JahrShort Facts Join us on our mission to build Europe's largest virtual power plant.Flexa is at the forefront of enabling a smart and sustainable energy future. To drive this vision forward, we are looking for a driven, entrepreneurial Chief of Staff (d/f/m) to lead our venture development, and strategic finance efforts.Location: Munich, Germany Employment...
