Projektmanager:in Operations

Ihre AufgabenAls Projektmanager:in Operations mit Schwerpunkt ambulante OP-Prozesse unterstützt du die Weiterentwicklung und Standardisierung operativer Abläufe in unseren ambulanten OP-Zentren und MVZ. Ziel ist es, eine reibungslose, wirtschaftliche und patientenorientierte Versorgung sicherzustellen – standortübergreifend und zukunftsfähig.Erster Ansprechpartner für das Tagesgeschäft der zugeordneten Partnerunternehmen und gruppenübergreifend für operative OP-ProzesseMitwirkung bei der Integration neuer Partnerstandorte – insbesondere im Hinblick auf die OP-Organisation, Terminsteuerung, Personal- und OP-Planung sowie Schnittstellen zur Verwaltung Begleitung und Weiterentwicklung standortübergreifender Tools, z. B. zur OP-Planung, digitalen Zeiterfassung, E-Learning für OP-Personal oder DokumentationssystemeAufbereitung von Leistungskennzahlen und operativen Statusberichten (z. B. Fallzahlen, OP-Auslastung, Terminpünktlichkeit) sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die GeschäftsführungZusammenarbeit mit IT-, Praxis- und OP-Teams, um Abläufe wie Patientenaufnahme, OP-Vorbereitung, Materiallogistik, Aufwachphase oder Nachbereitung digital abzubilden und zu automatisierenAnalyse von OP-Prozesskennzahlen und operativen Abläufen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen, z. B. bei Wechselzeiten, Patientendurchlauf, Materialeinsatz oder SchulungsbedarfenIhr ProfilMindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung als operationstechnische Assistenz oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung 2–5 Jahre Erfahrung im operativen Projektmanagement, Prozessmanagement oder der Organisationsentwicklung – idealerweise im ambulanten Gesundheitswesen, in OP-Zentren, MVZ oder kliniknahen StrukturenGutes Verständnis für Abläufe in ambulanten OP-Prozessen sowie Schnittstellen zwischen medizinischem, pflegerischem und administrativem PersonalStark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit Kennzahlen, digitalen Tools (z. B. Zeiterfassung, OP-Planungssysteme) und DashboardsStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung und OrganisationstalentKommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere im interdisziplinären Austausch mit medizinischem Fachpersonal, IT, Verwaltung und externen PartnernSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWarum wir?Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem zentralen, wachstumsstarken Bereich Vielfältige operative Projekte mit hohem Impact auf die Versorgungssicherheit Interdisziplinäres Team mit Expertise aus Medizin, IT und Strategie Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungsbudget und Entwicklungsperspektiven Monatlicher VerpflegungszuschussNutzung des DeutschlandticketsFlache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur Gemeinsam für eine bessere medizinische VersorgungWir bei OPISTO glauben: Zukunftsfähige und nachhaltige Versorgung braucht verlässliche Teams, kluge Strukturen und operative Exzellenz. Wenn du deine Stärken in People & Operations einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine BewerbungÜber unsÜber die OPISTO GruppeOPISTO verbindet anästhesiologische Exzellenz mit hochmoderner OP-Infrastruktur. Als Partner für Operateur: innen verschiedenster Fachrichtungen bieten wir umfassende Lösungen – von der Anästhesie über ambulante OP-Zentren bis hin zu Belegkliniken und operativen Support-Dienstleistungen.OPISTO FINCO ist das organisatorische Rückgrat der Gruppe. Wir gestalten Strukturen, Prozesse und Systeme, die nachhaltiges Wachstum, effiziente Abläufe und starke Zusammenarbeit ermöglichen – mit Fokus auf Personalentwicklung, operative Exzellenz, regionale Versorgungssicherheit und nachhaltige Unternehmensentwicklung.