Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Stonehedge Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit in Berlin eine:n

Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Office Management

  • Organisation des gesamten Büroalltags (Posteingang und Ausgangspost, E-Mails, Bestellungen, eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiterleiten)
  • Kommunikation mit diversen Dienstleistern
  • Verwaltung von Ablagen – analog und digital
  • Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kund:innen, Investoren und Partner
  • Verwaltung unseres Fuhrparks, unserer Versicherungen und Mobilfunkverträge
  • Aktive Gestaltung und Kontrolle des Büroerscheinungsbilds
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Persönliche Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung

  • Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Geschäftsführers nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
  • Koordination von Terminen und dem geschäftlichen Alltag, Reiseplanung
  • Besprechungsvorbereitung/ -nachbereitung, Erstellung von Reinschriften und Präsentationen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefondienst Geschäftsführer
Qualifikation

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen wie Vorstandsassistenz, Persönliche Assistenz oder Teamassistenz wünschenswert
  • Gute MS Office Kenntnisse und professionelle interne wie externe Kommunikation
  • Sicheres, verbindliches Auftreten sowie positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Ansatz
  • Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Eine ausgeprägte Hands-on Mentalität, einen Blick fürs Detail sowie eine durch und durch zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B wünschenswert
Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
  • Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft, Corporate Benefit Plattform, OpenUp Mitgliedschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ausführliche Informationen über unser Unternehmen erhalten Sie auf unserer Website.

  • Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stonehedge Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf DichDEINE AUFGABEN – DU …besetzt...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...

  • Data Management Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lloyds Bank Deutschland Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Join our Data Management Team in BerlinWe're looking for aData Management Officer (m/f/d)to help shape the future of data governance at Lloyds Bank GmbH. If you're passionate about data, risk management, and making a real impact in a highly regulated environment, we'd love to hear from you.Your tasks:Build strong relationships across teams to support data...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • dualer Student Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TATTERSALL· LORENZ, Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind Teamplayer mit PersönlichkeitDas Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sindMYNE Homes- der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mateo Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beihellomateobauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die...