Office Manager

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ Group Vollzeit


Das erwartet Dich

Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst.  Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z.B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer Aufgaben
  • Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Unterstützung im Eventmanagement (z.B. Planung interner Veranstaltungen)
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen


Dein Profil
  • Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
  • Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Warum wir?
  • Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf dein Studium
  • Onboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office Management
  • Praxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne Büroprozesse
  • Persönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innen
  • Faire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütet
  • Teamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache Hierarchien
  • Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
  • Erreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)
  • Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnesstudios


Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt

Dein Kontakt

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder an  .
Gestalte deinen Berufseinstieg mit univativ - und wachse über dich hinaus

Über uns

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE, QISS IT und MAT3 zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams 


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    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit

    Company DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mtg Ag Vollzeit

    Deine AufgabenDu organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im TagesgeschäftDu übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere MitarbeitendenverwaltungDu koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innenDu organisierst Meetings und Geschäftsreisen für MitarbeitendeDu...

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    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

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    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mtg Ag Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im TagesgeschäftDu übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere MitarbeitendenverwaltungDu koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innenDu organisierst Meetings und Geschäftsreisen für MitarbeitendeDu...

  • Office Manager Frankfurt auf Stundenbasis

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Materna Vollzeit

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    vor 12 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MTG AG Vollzeit

    MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien "Made in Germany". Wir vereinfachen dasManagement kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.Wir Suchen Zum Nächstmöglichen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ Group Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

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