Ambitionierte Assistenz

Vor 5 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland refine Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der CEOs in operativen und strategischen Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit der anderen Vorstandsassistenz
  • Überwachung und Optimierung interner Prozesse
  • Vorbereitung der Buchhaltung mit der Steuerkanzlei
  • Organisation von Meetings, Workshops und Kundenevents
  • Unterstützung im Personalbereich, insbesondere beim Onboarding

Dein Profil

  • Drive und Eigeninitiative – du bist nicht nur dabei, du gestaltest mit.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst mit und vor.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  • Erfahrung mit MS Office; idealerweise auch mit Apple Geräten, Lexware oder Datev.

Das bieten wir Dir

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes, inspirierendes Umfeld, in dem man gerne arbeitet.
  • Ein herzliches Team, das dich von Anfang an unterstützt.
  • Benefits, die Freude machen:
  • Firmenhandy und Laptop
  • Mitarbeiterrabatte
  • Regelmäßige Team-Events sowie mehrtägige Studienreise 1x jährlich

Über uns
refine – Ready to build the future?
Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit
Lean Construction
revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft

Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der
Integrierten Projektabwicklung (IPA)
. Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich

Neugierig? Schau Dir unser Imagevideo an: refine in a nutshell

Bist Du bereit, mit uns die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche zu gestalten?

  • Ambitionierte Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenUnterstützung der CEOs in operativen und strategischen ThemenEnge Zusammenarbeit mit der anderen VorstandsassistenzÜberwachung und Optimierung interner ProzesseVorbereitung der Buchhaltung mit der SteuerkanzleiOrganisation von Meetings, Workshops und KundeneventsUnterstützung im Personalbereich, insbesondere beim OnboardingDein ProfilDrive...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland dotega GmbH Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Office Managerin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir sind dotega, ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Software für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Mit einem engagierten und ambitionierten Team, gestalten wir die WEG-Selbstverwaltung von morgen.Um unser Wachstum organisatorisch perfekt zu begleiten,...

  • Assistenz Des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...

  • Ambitionierte Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der CEOs in operativen und strategischen ThemenEnge Zusammenarbeit mit der anderen VorstandsassistenzÜberwachung und Optimierung interner ProzesseVorbereitung der Buchhaltung mit der SteuerkanzleiOrganisation von Meetings, Workshops und KundeneventsUnterstützung im Personalbereich, insbesondere beim OnboardingDein ProfilDrive...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann **werde Teil unseres Assistenz-Teams **und arbeite **über den Dächern Stuttgarts **(20 min vom...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 20 Stunden

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Wissenschaftliche Hilfskraft

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Digitalisierung verändert die Industriearbeit drastisch. Wir von Assemblio...

  • Assistenz Der HR Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Assistenz Der HR Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...