Office Manager

Vor 2 Tagen

Greater Hamburg Area, Deutschland FICHTNER Water & Transportation Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Über uns
Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden. Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt. _Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen – als zentrale Schnittstelle im Team_ _Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig_ _Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im konstruktiven Wasserbau, im Tiefbau und der Siedlungswasserwirtschaft, Wir und suchen eine Assistenz der Standort-/Bereichsleitung (m/w/d) Wasserbau, – mit Herz, Verstand und Struktur._

Ihre Aufgaben
_vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert_

  • __Administrative Entlastung:__ Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
  • __Kommunikatives Herzstück des Standortes:__ Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern
  • __Standortkoordination & Büroorganisation:__ Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
  • __Vertriebsunterstützung:__ Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten
  • __Projektassistenz & Administration:__ Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • 30 Urlaubstage
  • Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
  • Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch) Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Greater Hamburg Area, Deutschland LS Cable & System Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Company DescriptionLS Cable & System (LS C&S) is a leading global provider of power and communication cable solutions, shaping the future of energy transition, electrification, and digital connectivity. Headquartered in Anyang, Korea, the company operates over 60 production sites, sales offices, and subsidiaries across 20 countries, ensuring reliable,...

  • Back Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Greater Kassel Area, Deutschland Kenter Müller GmbH Vollzeit

    BackOffice-Talent (m/w/d) für die Betreuung unserer Kunden gesucht Wir bauen zusammen mit dem i-team Global ein neues Netzwerk auf und setzen auf schnellen, kompetenten Service. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir DICH für beide Seiten als tatkräftige Unterstützung im Innendienst.Wenn du über den Tellerrand schaust,...

  • Category Manager

    vor 1 Woche

    Greater Kempten Area, Deutschland DACHSER Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Logistics is people business" – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Business Development Manager – Maritime

    vor 1 Woche

    Greater Hamburg Area, Deutschland Wenaas Workwear EU Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Business Development Manager (Germany) – Maritime & EnergyThe Opportunity Wenaas Workwear is the market leader in Scandinavia for technical safety solutions. With a turnover of 1 Billion NOK, we are now launching a strategic expansion into the German market. We are looking for a commercial pioneer to lead this growth. You will be the face of Wenaas in...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (Alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Lust auf Abwechslung? Der east cosmos blickt auf über 20 Jahre kontinuierliche Weiterentwicklung in der Szenegastronomie und Hotellerie zurück – stets geprägt von Innovationsgeist und der Fähigkeit, sich immer wieder neu zu erfinden. Im Laufe der Jahre...

  • Technischer Property Manager

    Vor 7 Tagen

    Greater Hamburg Area, Deutschland Cobalt Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Technischer Property Manager (m/w/d)* GewerbeUnser Mandant ist ein etabliertes Immobilienmanagement‑Unternehmen mit starker Verwurzelung in Hamburg und Präsenz in weiteren deutschen Großstädten. Das Unternehmen verwaltet ein gemischtes Portfolio aus Wohn‑ und Gewerbeimmobilien, wobei die technische Bewirtschaftung und Werterhalt im Vordergrund stehen....

  • Sales Manager

    Vor 2 Tagen

    Greater Kiel Area, Deutschland Ceto Talent Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Sales Manager Maritime (m|f|d)Ceto Talent is seeking an experiencedSales Manager Maritimeto join an innovative technology company in the maritime sector. This is a unique opportunity to drive business growth, expand market presence, and manage key customer relationships within the global maritime industry.Your Role:Drive sales of advanced technology products...

  • Pharmaceutical. Account Sales Manager

    Vor 2 Tagen

    Greater Dusseldorf Area, Deutschland R92. Vollzeit

    Work Type:Mix of Remote, In-office & Client TravelHighlights:Must have experience in:Specialty Chemicals / Pharmaceutical industryInside Sales: Cold calls, leads, networking, eventsExperience: 3–5 years in sales/account managementEnglish (C1)Job DescriptionThe Account Manager will manage and grow existing and new customer accounts across Europe, build...