Junior Personal Assistant

vor 18 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland Hengeler Mueller Vollzeit

Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Junior Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation

  •  Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben

  • Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams

  • Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent

  • Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Wir bieten

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks

  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur , unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms

  • Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen

  • Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Astrid Stoiber

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

  • Junior Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Junior Personal Assistant (m/w/d) München | Vollzeit | DirektvermittlungDu bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und arbeitest gerne strukturiert? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchtest Teil eines internationalen Teams werden?Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich seinAufgaben Deine...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine engagierte...

  • Personal Assistant und Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Gallagher Re Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    ÜberblickKommen Sie zu Gallagher Re, dem Vorreiter der Rückversicherungsbranche - wo jeder Tag neue Möglichkeiten zur Zukunftsgestaltung bietet Wir unterstützen unsere Kunden mit hochkarätigen Analysen und neuesten Erkenntnissen und geben ihnen die Sicherheit, strategische Entscheidungen zu treffen, die Branchen verändern. Als Mitglied unseres Teams...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Proxima Fusion Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    WHO WE ARE At Proxima Fusion, we're driven by a bold mission – to redefine the future of sustainable energy. Our unique concept, built upon the groundbreaking W7-X stellarator and the latest advances in technology, paves the way for commercially viable fusion power plants.What's more, our work in stellarator optimization, powered by cutting-edge...

  • Junior Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Telescope Advisory Partners Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are Analysys Mason – an award-winning global management consulting firm helping clients to make and act on the decisions that steer their progress and connect our world.Specialicing in technology, telecoms, media and space sectors, we provide bespoke transaction, strategy, regulation and policy and transformation consulting, combined with research and...

  • Personal Assistant/Translator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland f479e0ea-da91-4a87-bcb0-1107ed922f88 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Enter our world.Transform with us.Founded in 2003, BIP has gathered and enhanced the historical experience of consultancy and added two key ingredients: innovation and digitalization.Thanks to this path BIP is now over 6000 professionals, present in 13 countries, with over 4500 projects behind us and the most cutting-edge knowledge in Digital Transformation,...

  • Personal Assistant/Translator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BIP Career Site Vollzeit 43.000 € - 73.000 € pro Jahr

    Enter our world.Transform with us.Founded in 2003, BIP has gathered and enhanced the historical experience of consultancy and added two key ingredients: innovation and digitalization.Thanks to this path BIP is now over 6000 professionals, present in 13 countries, with over 4500 projects behind us and the most cutting-edge knowledge in Digital Transformation,...

  • Personal Assistant/Translator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BIP Group Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    DescriptionEnter our world.Transform with us.Founded in 2003, BIP has gathered and enhanced the historical experience of consultancy and added two key ingredients: innovation and digitalization.Thanks to this path BIP is now over 6000 professionals, present in 13 countries, with over 4500 projects behind us and the most cutting-edge knowledge in Digital...

  • Junior Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Analysys Mason Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are Analysys Mason – an award-winning global management consulting firm helping clients to make and act on the decisions that steer their progress and connect our world.Specialising in technology, telecoms, media, space sectors, we provide bespoke transformation, value creation, transaction, strategy and regulation and policy consulting, combined with...