Personal Assistant to Group CFO

KraussMaffei – Pioneering Plastics
KraussMaffei ist einer der weltweit führenden Hersteller von Maschinen und Anlagen für die Produktion und Verarbeitung von Kunststoff und Kautschuk. Als einziger Anbieter vereinen wir alle Technologien der Kunststoffverarbeitung und stehen seit über 185 Jahren für innovative Entwicklungen. Als ein Vorreiter bei Recycling, Upcycling und Recompounding von Kunststoffen beschäftigt sich KraussMaffei seit mehr als drei Jahrzehnten in Forschung und Entwicklung mit dem Thema Wiederverwertung und ermöglicht der Kunststoffindustrie einen schonenden Umgang mit Ressourcen. Kunden aus den Bereichen Automobil, Bau, Medizin, Verpackung und Konsumgüter vertrauen auf unsere Lösungen und weltweit engagieren sich rund 4.700 Beschäftigte für unseren Erfolg.

Um unserem Kundenversprechen "Pioneering Plastics" weiterhin gerecht zu werden, suchen wir Persönlichkeiten, die den Mut haben, Gewohntes zu hinterfragen und Wandel als Chance begreifen: Menschen wie Dich? Dann werde Teil unseres Teams

KraussMaffei steht für Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wenn Du mit uns die Welt der Kunststoffe formen willst, unterstützen wir Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten.

Aktuell suchen wir für unseren Standort in
Parsdorf bei München
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personal Assistant to Group CFO (m/w/d)
Was Sie bei uns erwartet

• Professionelle Führung des Vorstandssekretariats, aktive administrative und organisatorische Unterstützung unseres Group CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Tagungen sowie Präsentationserstellung und Nachverfolgung der daraus folgenden Aktivitäten
• Aktive und eigenverantwortliche Projekt- und Schnittstellenfunktion durch Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Prioritäten sowie Koordination innerhalb der CFO-Organisation und darüber hinaus
• Inhaltliche und analytische Unterstützung von Themen durch die Fähigkeit, Reports oder Präsentationen auch inhaltlich vorzubereiten und zu strukturieren
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit allen Führungsebenen des Konzerns sowie Tochterunternehmen, Kunden und internationalen Verbänden
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung und -verwaltung, Konzernterminplanung, Abwicklung der Wiedervorlage, Protokollführung und ordnungsgemäße Ablage
• Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Reisevor- und -nachbereitung von internationalen Geschäftsreisen inklusive Visa- Beantragung und Reisekostenabrechnung

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen, konzernartigen Umfeld
• Arbeitsweise, die durch Eigeninitiative, Selbstorganisation und Kommunikation im internationalen Umfeld gekennzeichnet ist
• Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil verbunden mit lösungsorientiertem Denken
• Große Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation sowie die Fähigkeit zu priorisieren
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen, Erfahrung mit MS Teams, SharePoint, SAP, Power BI und Offenheit Prozesse aktiv mitzugestalten
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabe: Eine verantwortungsvolle Position mit großer Bandbreite vom klassischen Kundenservice bis hin zu digitalen Lösungswegen
• Offene Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
• Attraktive Vergütung: Nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit allen Zusatzleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubspaket: 30 Tage Jahresurlaub und Möglichkeit zu Gleittagen
• Corporate Benefits: Exklusiver Zugang zu der größten Benefit-Plattform Deutschlands
• Entwicklung: Individuelle und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (Training on the Job) und professionelle Weiterentwicklung
• Teamwork: Die Aufnahme in ein starkes Team mit flachen Hierarchien und großer Leidenschaft für Maschinen
• Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events, Freizeitveranstaltungen und Sportaktivitäten
• Mobilität im Job (sofern zutreffend): Die Bereitstellung eines Dienstfahrzeugs mit privater Nutzungsmöglichkeit
• Individuelle Planung (sofern zutreffend): Möglichst wohnortnaher Einsatz beim Kunden

KraussMaffei Technologies GmbH, Human Resources, Krauss-Maffei-Straße 1, 85599 Parsdorf