Office Coordinator

vor 5 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Offshore wind energy - the pillar of our future energy supply
Skyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield development, engineering and design, procurement, financing, construction management and asset management.

Do you want to make a difference? To advance the energy transition in an international and growing business field? Skyborn Renewables offers you the opportunity to do so.

With us, you can expect a dynamic environment with committed employees as well as the opportunity to break new ground and expand your skills.

Become a part of our friendly team at our location in
Hamburg
as a

Office Coordinator (all genders)
Your future tasks:

  • Serve as the first point of contact for visitors, employees, service providers, and suppliers, ensuring a professional and welcoming office environment.
  • Manage day-to-day office administration, including handling incoming and outgoing mail and parcels, booking conference rooms, and coordinating meetings.
  • Oversee procurement of office supplies and equipment, ensuring availability and cost- efficiency.
  • Support the planning and execution of internal events and take ownership of all organizational aspects related to the Hamburg office.
  • Coordinate and optimize travel arrangements for employees, including negotiating with travel vendors, implementing cost-effective travel policies, and ensuring policy compliance through efficient systems for booking and expense tracking.
  • Oversee and enforce office and social area housekeeping standards, including coordinating with facilities and cleaning company, managing consumable supplies and ensuring daily upkeep of coffee and water machines.
  • Collaborate closely with the Front Desk team in Bremen and other office locations to maintain smooth communication and consistent operational standards across all sites.

Your profile:

  • You have successfully completed a commercial apprenticeship or have acquired a comparable qualification and are already experienced in a similar position.
  • Moreover, you are fluent in written and spoken English and German.
  • In addition, you are proficient in the usual Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • You are organized and bring a high degree of service orientation, a willingness to help as well as good team spirit.
  • Furthermore, you have a friendly, open and communicative personality.
  • Your goal-oriented way of working and your reliability round off your profile.

Our benefits:

  • Permanent employment in an international company that is continuously expanding
  • 30 days of vacation, extended with possible unpaid vacation days, afternoon off on your own birthday
  • Open doors and room for your own ideas in a friendly, modern working environment
  • Further education and training opportunities
  • Company bicycle leasing (business bike) and company fitness (EGYM Wellpass)
  • Central office location with direct access to public transportation
  • Extraordinary company celebrations, team events and sporting events
  • Other employee benefits: capital-forming benefits, subsidized company pension plan, bonus for employees who recruit employees

We look forward to receiving your application

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mamgo | Talente 🔗 Jobs Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du möchtest, dass deine Zahnarztpraxis bei deiner nächsten Prophylaxe weiterhin hochwertige Mundpflegeprodukte bei dir anwendet? Dann trage deinen Teil dazu bei und starte jetzt als(Junior) Sales Coordinator (m/w/d)in einer Schlüsselposition zum VertriebÜber die PositionAufgrund einer Elternzeitvertretung bietet dir unser Partnerunternehmen die...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mamgo | Talente 🔗 Jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest, dass deine Zahnarztpraxis bei deiner nächsten Prophylaxe weiterhin hochwertige Mundpflegeprodukte bei dir anwendet? Dann trage deinen Teil dazu bei und starte jetzt alsSales Coordinator (m/w/d)in einer Schlüsselposition zum VertriebÜber die PositionAufgrund einer Elternzeitvertretung bietet dir unser Partnerunternehmen die Möglichkeit, bei...

  • People Experience Coordinator

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Xeneta Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    People Experience CoordinatorDepartment: People & CultureEmployment Type: Permanent - Part TimeLocation: HamburgReporting To: Bethany GianulisDescription Location: Hamburg, Germany. This is a part-time role, with an estimated work schedule of approximately 20-32 hours per week.  Customer centricity is a core success principle in Xeneta. In the People...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Faktor 3 AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    FAKTOR 3 AG ist eine der führenden, inhabergeführten Kommunikationsagenturen in Deutschland und realisiert integrierte (digital) Lösungen für Kunden aus den Bereichen Technologie, Online Business, Mobilität, Telekommunikation, Medien & Entertainment, Automotive, Beauty, Healthcare, Manufacturing und Food.Deine Mission:Du bist das Herz des Empfangs...

  • Retail Coordinator

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JACK & JONES Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest die Zukunft unserer Stores aktiv mitgestalten und Teil eines internationalen Fashion Players werden? Großartig Dann bist du bei JACK & JONES genau richtig.Als Retail Coordinator / Manager übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Retail-Geschäft in Deutschland, leitest ein kleines engagiertes Team und steuerst Projekte im Bereich...

  • Permitting Coordinator – Offshore Wind

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Boss Energy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Permitting Coordinator – Offshore WindLOCATIONHamburgINDUSTRYClimate TechnologiesDATE POSTED16 October, 2025CONTRACTPermanentPermitting Coordinator – Offshore Wind GermanyActivities:Supporting the local development team, in particular the Permitting Managers in the preparation and submission of planning approval documents and throughout the approval...

  • Permitting Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TotalEnergies Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    *Contexte et environnementEngagieren Sie sich bei TotalEnergies, einem der führenden Energieunternehmen in Deutschland, alsPermitting Coordinator (m/w/d) Offshore Wind GermanyinHamburg*.TotalEnergies hat das Ziel, über alle Aktivitäten in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft bis 2050 CO2-neutral zu sein. Dafür begeben wir uns in eine Dekade der...

  • People Experience Coordinator

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Xeneta Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Location: Hamburg, Germany.This is a part-time role, with an estimated work schedule of approximately 20-32 hours per week.Customer centricity is a core success principle in Xeneta. In the People Experience team, our colleagues are our customers. As theEmployee Experience Coordinator, you will ensure that all Xenetians feel motivated and set up for success....

  • Coordinator (m/w/d) Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MEDLOG Transport & Logistics Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen für die MEDLOG Germany GmbH in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einemCoordinator (m/W/D) ADMINISTRATIONMEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleistungen. Mit einer Präsenz in 90 Ländern und über Mitarbeitenden ist MEDLOG einer der globalen Marktführer im Bereich Inlandtransporte und...

  • Marketing Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aspria Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Marketing Coordinator (m/w/d)Standort: Hamburg | Vollzeit oder Teilzeit möglich (30 St.)Aspria steht für Premium-Wellbeing-Clubs in ganz Europa – mit Fokus auf Gesundheit, Lifestyle und Community. Für unser Marketingteam in Deutschland suchen wir tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft: eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit, die...