Office & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Cushman & Wakefield Vollzeit

Job Title

Office & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)

Job Description Summary

Job Description

Wer wir sind:

Als eines der global führenden Unternehmen für gewerbliche Immobiliendienstleistungen geben wir uns niemals mit der Welt zufrieden, wie sie ist, sondern setzen mit unseren weltweit Fachleuten an 400 Standorte alles daran, sie für unsere Kunden, Kollegen und Gemeinschaften immer weiter zu verbessern.
Cushman & Wakefield wächst. Wachse mit uns und verstärke unser Team an unserem Bürostandort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office & Workplace Experience Coordinator (m/w/d). Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsraum, ein engagiertes, kollegiales & kreatives Team und viel Leidenschaft für unsere Arbeit.

Über uns | DE | Cushman & Wakefield

Die Position sorgt für eine inspirierende und produktive Arbeitsumgebung, in der sich Mitarbeitende und Gäste willkommen und unterstützt fühlen. Es stellt sicher, dass der Bürostandort reibungslos funktioniert und als Ort wahrgenommen wird, der Zusammenarbeit, Effizienz und Wohlbefinden fördert. Zusätzlich übernimmt die Position administrative Aufgaben im Broker- und Admin-Bereich und unterstützt die regionale Leitung bei Initiativen und Events.

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Sicherstellung eines gepflegten, sicheren und funktionalen Bürostandorts
  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern und
  • Organisation und Pflege des Empfangs- und Konferenzbereichs
  • Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Koordination und Kontrolle externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Catering etc.)
  • Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Betreuung operativer Aufgaben des Bürostandortes sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter für operative & administrative Themen und Fragen
  • Administrative Unterstützung des Standortleiters
  • Unterstützung der Makler als Teil des Business Support Teams (z. B. Meetingplanung, Datenpflege, Spesenabrechnung, Marketingdokumente)

Das wünschen wir uns:

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
  • Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundlich, professionell und lösungsorientiert
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Das bieten wir an:

Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Wir fördern eine Kultur der Inklusion, die die einzigartigen Stärken, Perspektiven und Erfahrungen all unserer Mitarbeiter wertschätzt. Wir sind fest davon überzeugt, dass unsere Vielfalt die Fähigkeiten unseres Teams verbessert, was zu besseren Entscheidungen, Innovationen und Geschäftsergebnissen führt.

INCO: "Cushman & Wakefield"

  • People Experience Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Xeneta Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    People Experience CoordinatorDepartment: People & CultureEmployment Type: Permanent - Part TimeLocation: HamburgReporting To: Bethany GianulisDescription Location: Hamburg, Germany. This is a part-time role, with an estimated work schedule of approximately 20-32 hours per week.  Customer centricity is a core success principle in Xeneta. In the People...

  • People Experience Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Xeneta Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Location: Hamburg, Germany.This is a part-time role, with an estimated work schedule of approximately 20-32 hours per week.Customer centricity is a core success principle in Xeneta. In the People Experience team, our colleagues are our customers. As theEmployee Experience Coordinator, you will ensure that all Xenetians feel motivated and set up for success....

  • AEMP Mitarbeiter

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Vollzeit

    AEMP Mitarbeiter (w/m/d) am Standort Nord-HeidbergAsklepios Facility Services Hamburg GmbHHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Offshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...

  • Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Vollzeit

    Asklepios Facility Services Hamburg GmbHHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient: innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung,...

  • IT Service Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DAL Deutsche Afrika-Linien Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    We are looking for a full-time IT Service Coordinator (m/f/d) to strengthen our Service Desk in Hamburg.Job Description:We combine innovative shipping with traditional values. And we are proud of our highly motivated staff who work hard every day for our customers and partners. All we need now is YOUYour tasks:1st level system and user support for our IT...

  • hr & office coordinator (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CONNEX MARKETING GROUP Vollzeit

    Als Teil der international erfolgreichen Awardit Gruppe bündeln wir unsere Kräfte mit der in Elmshorn (bei Hamburg) ansässigen PRÄMIE DIREKT GmbH und der IPO Solutions GmbH in Bruchsal (bei Stuttgart), um unseren Kunden das umfassendste Leistungsspektrum in den Bereichen Verkaufsförderung, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung im DACH-Raum zu bieten....

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tiffany & Co Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DescriptionTiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence.  For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...

  • Recruiting Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Instacart Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    We're transforming the grocery industryAt Instacart, we invite the world to share love through food because we believe everyone should have access to the food they love and more time to enjoy it together. Where others see a simple need for grocery delivery, we see exciting complexity and endless opportunity to serve the varied needs of our community. We work...

  • Workplace Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Join us as Workplace Manager in our Hamburg officeAt Twin Harbour Interactive we strive to develop high-quality strategy games and make them accessible for all players around the world. In our eyes game development is a promise for fun and entertainment – that's what we live and aim forAs we continue to grow our studio and shape the future of long-term...