Office Manager

Vor 7 Tagen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Energy2market GmbH (e2m) Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einem souveränen Auftreten.

Als Office Manager (gn) übernimmst Du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf der e2m trägst mit Deinem strukturierten Arbeitsstil und Deinem Verantwortungsbewusstsein maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre und zum professionellen Außenauftritt bei.

Aufgaben

  • Verantwortung des gesamten Officemanagements und somit Sicherstellung eines professionellen und effizienten Bürobetriebs.
  • Steuerung von externen Dienstleistern, wie Hausverwaltung, Reinigungskräfte und weiteren Partnern.
  • Übernahme der Koordination, Organisation und Betreuung von Meetings mit internen und externen Teilnehmenden, nach den Anforderungen der Fachbereiche - Von der Raumkoordination bis zur Durchführung.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Überwachung aller relevanten Versand- und Empfangsprozesse.
  • Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial bzw. Einkäufen aus dem Verantwortungsbereich bis hin zu Anfragen aus den Fachbereichen.
  • Aktive Unterstützung im Event- und Reisemanagement.
  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang, als erste Ansprechperson für externe Gäste und Mitarbeitende.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich).
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis.
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

  • Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der erneuerbaren Energien.
  • Attraktives Benefitspaket mit Jobbike oder Jobticket, Kitazuschuss und steuerfreiem Sachbezug (50 €/Monat).
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Eine Wochenarbeitszeit von Montag - Freitag (kein Wochenenddienst).
  • Kostenlose Getränke und Obstkörbe, sowie Teamevents.
  • Kostenlose Nutzung des Sprachenlernsystems Babbel.
  • Moderne Ausstattung mit qualitativ hochwertiger Hardware in Plagwitz.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für die ärztliche Rotations- und Einsatzplanung, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die...

  • Office-Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Heimat Makler GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du hast ein Gespür für Menschen, arbeitest gerne im Team und interessierst dich für Immobilien? Dann komm zu Heimat Makler – einem modernen und stark wachsenden Maklerunternehmen mit Sitz im Herzen von Leipzig.Wir suchen einen engagierten Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), der unser Team im Bereich Wohnimmobilien tatkräftig...

  • Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Urs Care GmbH - bärenstarke Wundversorgung Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Standort LeipzigBürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)Urs Care – Die Wundexperten für mehr LebensqualitätWir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung. Die Urs Care berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren Aufgabe es ist, die...

  • Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Urs Care GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)Über UrsCare – Die Wundexperten für mehr LebensqualitätWir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung.UrsCare berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren Aufgabe es ist, die Gesundheit ihrer...

  • HR & Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d)in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Staycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Staycityist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Junior Asset Manager Real Estate

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ec Advisors ist ein hoch spezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf die Realisierung von maßgeschneiderten Büroflächen für die Öffentliche Hand und für international tätige Unternehmen. Als Asset-Management-Unternehmen begleiten wir den Ankauf, die strategische Neuausrichtung sowie die stetige...

  • HR & Office Coordinator, part-time (30h/week)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d) in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • IT Application Manager

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland European Energy Exchange AG Vollzeit 85.000 € - 115.000 € pro Jahr

    **HalloLeipzig.Welcometo our World.**IT Application Manager (f/m/d) Cloud Services in full- or part-timeWe're flexible We're happy to receive applications in English or German.Your TasksIn your role you will manage the company's applications portfolio - ensuring optimal performance and uptime. You'll oversee the deployment and maintenance of applications in...