Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

vor 1 Woche

Leipzig, Sachsen, Deutschland Urs Care GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Über UrsCare – Die Wundexperten für mehr Lebensqualität

Wir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung.

UrsCare berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren Aufgabe es ist, die Gesundheit ihrer Patient:innen wiederherzustellen.

Wundversorgung ist eine Kunst. Sie erfordert, dass wir uns auf die Wunde und den Menschen einlassen. Dafür braucht es Erfahrung, Motivation – und Mitarbeitende, die in einem guten Rahmen arbeiten können.

UrsCare schafft und gestaltet diesen Rahmen. Mit einer Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Begeisterung fördert – für glückliche Mitarbeitende, die mit Leidenschaft echte Versorgungsqualität sichern.

Deine Aufgaben:

  • Als Bürokoordinator:in bist du das organisatorische Herzstück unseres Innendienstes:

Du hältst Abläufe im Blick, unterstützt dein Team tatkräftig und sorgst mit deiner guten Organisation für einen reibungslosen Büroalltag.

Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Kolleg:innen, Dienstleistern und Besucher:innen – und trägst so dazu bei, dass bei UrsCare alles rundläuft.

  • Als Bürokoordinator:in spielst du eine zentrale Rolle – hältst du gerne den Überblick, während du die Abläufe im Büro koordinierst? Liebst du es, alles zu organisieren, damit dein Team effektiv arbeiten kann? Bei uns sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft
  • Wirst du das kreative Gehirn hinter der Büroorganisation sein?

Koordiniere das Tagesgeschäft, verwalte Büromaterialien und organisiere Termine und Team-Events.

  • Bist du ein Kommunikationsprofi?

Sei der Ansprechpartner für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Partner. Unterstütze unsere Telefonzentrale und die E-Mail-Kommunikation.

  • Liebst du es, Schwung in Zahlen und Prozesse zu bringen?

Hol dir Angebote ein, prüfe Rechnungen und sorge für die Kostenkontrolle – alles im Rahmen der festgelegten Budgets.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenzfunktionen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das bieten wir dir:

  • Bei UrsCare wirst du Mitglied eines herzlichen und engagierten Teams, das sich darauf freut, gemeinsam Großartiges zu erreichen. Hier profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, hast die Möglichkeit, Gestaltungsspielraum zu nutzen und profitierst von einer offenen Unternehmenskultur. Darüber hinaus wartet eine sinnstiftende Aufgabe auf dich, die in einem wertschätzenden Umfeld stattfindet.

Möchtest du dein Talent für eine bedeutungsvolle Mission einsetzen?

Wenn du begeistert bist, uns dabei zu unterstützen, Lebensqualität zu fördern, freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung

Auch relevant für: Auch relevant für: Büroassistent, Verwaltungsmitarbeiter, Sekretär, Teamassistent, Office-Koordinator, Verwaltungsassistent, Büroleiter, Office-Sachbearbeiter, Managementassistent, Administrationsfachkraft

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Urs Care GmbH - bärenstarke Wundversorgung Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Standort LeipzigBürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)Urs Care – Die Wundexperten für mehr LebensqualitätWir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung. Die Urs Care berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren Aufgabe es ist, die...

  • Bürokoordinator für Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Dolmetscherterminverwaltung(m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland GebärdenVerstehen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unsere Mission ist es, die Gebärdensprache zum selbstverständlichen Mittel der Kommunikation zu machen und dadurch allen Menschen lebenslanges Lernen von Geburt an zu ermöglichen. Unsere Dienstleistungen umfassen eine Sprachschule für Deutsche Gebärdensprache, berufliche Weiterbildungen mit Deutscher Gebärden-sprache, Integrationsarbeit, einen...

  • Office-Manager

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Heimat Makler GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du hast ein Gespür für Menschen, arbeitest gerne im Team und interessierst dich für Immobilien? Dann komm zu Heimat Makler – einem modernen und stark wachsenden Maklerunternehmen mit Sitz im Herzen von Leipzig.Wir suchen einen engagierten Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), der unser Team im Bereich Wohnimmobilien tatkräftig...

  • Teamassistenz (gn)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ManpowerGroup Deutschland Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Warum diese Stelle besonders ist:Du suchst keinen 08/15-Job, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der du wirklich etwas bewegen kannst?AlsTeamassistenzunterstützt dumoderne SteuerkanzleieninLeipzigdabei, dass die Organisation rund läuft – und wirst so zum Rückgrat des Teams.Das wir dir geboten:DirektanstellungJahresbruttogehalt von ca €Einen...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Staycityist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Staycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Mitarbeiter:in Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Schüllermann Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenUnterstützung in allen klassischen Sekretariatsangelegenheiten durch effizientes Officemanagement inkl. Terminkoordination und FristenüberwachungAngebotserstellung für MandantenSelbständiges Erledigen von Aufgaben im Bereich Textverarbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in deutscher SpracheAktenpflege,...

  • HR & Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swappie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    To continue to fuel Swappie's profitable growth path by supporting our most valuable asset, the swappians, we are now looking for a detail-orientedHR & OFFICE COORDINATOR (w/f/d)in LeipzigThe People Team at Swappie is responsible for attracting, hiring, supporting and engaging a talented workforce and leaders, split across Helsinki HQ and Operational sites...

  • Filialleiter - Petersstraße Leipzig (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland H&M Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungStellenbeschreibungDEINE ROLLEAls Store Manager*in führst du dein Team mit dem Ziel ein einzigartiges Kundenerlebnis zu schaffen und trägst die Verantwortung, dass sowohl die visuellen, als auch die kommerziellen Standards den globalen Strategien und den lokalen Gegebenheiten deines Stores entsprechen. Das Zusammenspiel deines...

  • Junior Asset Manager Real Estate

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ec Advisors ist ein hoch spezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf die Realisierung von maßgeschneiderten Büroflächen für die Öffentliche Hand und für international tätige Unternehmen. Als Asset-Management-Unternehmen begleiten wir den Ankauf, die strategische Neuausrichtung sowie die stetige...