Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (50-75 )

vor 1 Woche

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr
Über uns

Unsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Für unsere Fachabteilung Familien und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung ein/-e Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d %).

Familien sind unsere Zukunft – deshalb unterstützt das Team der Abteilung Familien und Bildung auf vielfältige Weise. Die qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter helfen den ihnen anvertrauten Menschen dabei, all ihre Potenziale zu nutzen: durch Förderung, Integration, Beratung und Bildung. Dabei orientieren sie sich an der Lebenswirklichkeit und bieten praktische Unterstützung.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/-in in der Verwaltung sind Sie für die Abrechnung der Elternbeiträge unserer Kindertageseinrichtungen sowie der Schulkindbetreuung zuständig. Gleichzeitig sind Sie für die Durchführung des Mahnwesens verantwortlich und prüfen hierbei die offenen Posten. Sie sind Ansprechpartner für unsere Eltern, übernehmen die telefonische Kommunikation bei Rückfragen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Tätigkeiten innerhalb der Aufgabenfelder der Abteilung.

Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
Wir bieten Ihnen
  • eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
  • Jahressonderzahlung
  • zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Hansefit
  • JobRad
  • ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
  • Zeitwertkonto
Wissenswertes
  • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung

  • Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders

  • Lea Roller

  • Einrichtungsleitung Personalgewinnung und -entwicklung

  • Susanne Kern

  • Abteilungsleitung Familien und Bildung

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unser Haus Littenweiler mit 26 Erwachsenen mit Körperbehinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einenVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt BuchhaltungDazu gehören, ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am Leben teilhaben – das ist gemeint, wenn von Inklusion für Menschen mit Behinderung die Rede ist. Die...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (30-60 ) für unsere Ambulanten Dienste und unseren Wohnverbund in Freiburg

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsUnsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUVollzeitSekretariat / VerwaltungDie Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)Bewerbungsfrist: 12. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: 7. Januar 2026Arbeitsumfang:...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Gremiensekretariat

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUVollzeitSekretariat / VerwaltungDie Stabsstelle Gremien und Berufungen der Universitätsverwaltung Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d)Bewerbungsfrist: 10. November 2025Veröffentlichungsdatum: 10. Oktober 2025Eintrittstermin: 1. Februar...

  • Fachangestellte/r (m/w/d) Medien- und Informationswissenschaften Fachrichtung Archiv in Teilzeit (50 )

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitSonstigesSekretariat / VerwaltungDas Universitätsarchiv Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachangestellte/r (m/w/d) Medien- und Informationswissenschaften Fachrichtung Archiv in Teilzeit (50%)Bewerbungsfrist: 11. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen...

  • Assistent/in - Controlling - Business Administration 40-50 (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland muVaP GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wer wir sind:muVaP GmbH ist ein Hightech-Startup am IMTEK der Universität Freiburg, das mit patentierter Piezotechnologie innovative piezoelektrische Aktoren, Mikroventile und Mikropumpen entwickelt. Die Mikroventile eignen sich für vielseitige Anwendungen in Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, Biotechnologie sowie Pharma- und Biomedizintechnik....

  • Account Manager

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pitchview GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Pitchview ist eine innovative Plattform für digitale Kundenkommunikation im Life-Science-Umfeld. Mit Pitchview präsentieren Pharma- und MedTech-Unternehmen ihre Inhalte interaktiv, sicher und jederzeit aktuell – ob im persönlichen Gespräch, per Video-Call oder über geteilte Microsites. Wir helfen unseren Kunden, den Dialog mit Healthcare Professionals...

  • Projektmanager Immobilien

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland MSI Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum guten Ende für unsere Kunden ein.Zur Unterstützung...

  • Forschungsgruppenmanagerin (w/m/d) im Bereich der nachhaltigen Ernährungswirtschaft (TV-L E13)

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUTeilzeitForschung und LehreDie Humboldt-Professur für Nachhaltige Ernährungswirtschaft am Wirtschaftswissenschaftlichen Institut der Universität Freiburg sucht eine*n Forschungsgruppenmanager*in (w/m/d) im Bereich der nachhaltigen Ernährungswirtschaft (TV-L E13)Bewerbungsfrist: 30. November 2025Veröffentlichungsdatum: 4. November 2025Eintrittstermin:...

  • Präsenzkraft mit hauswirtschaftlichen Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland aczepta Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Für unsere Pflege-WG in Merzhausen suchen wir eine Präsenzkraft (m/w/d) mit hauswirtschaftlichen Aufgaben in Früh- und/oder Spätschicht.Hauswirtschaft / Reinigung Freiburg/MerzhausenWir, die aczepta Gruppe, sind ein mittelständischer, konfessionsfreier und regional in Südbaden verwurzelter Träger von Einrichtungen der stationären Pflege und...