Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

vor 2 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Für unser Haus Littenweiler mit 26 Erwachsenen mit Körperbehinderung in Freiburg suchen wir ab März 2026 in Voll- oder Teilzeit einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Dazu gehören, ganz selbstverständlich und gleichberechtigt am Leben teilhaben – das ist gemeint, wenn von Inklusion für Menschen mit Behinderung die Rede ist. Die AWO Baden engagiert sich seit vielen Jahren für Menschen mit Behinderung und unterstützt sie dabei, ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen zu können – z. B. mit unseren Assistenzleistungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit körperlich, geistig und mehrfacher Behinderung.

Ihre Aufgaben

  • Rechnungswesen: Abwicklung der Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung und -abwicklung und -prüfung sowie des Zahlungsverkehrs
  • Heimkostenabrechnung: Vorbereitung, Durchführung und Überprüfung
  • Personalwesen: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
  • Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
  • Ansprechpartner: Betreuung von Bewohner, Angehörigen und externen Partner bei verwaltungstechnischen Fragen.
  • Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation.
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in weiteren Tätigkeiten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Steuerfach-angestellter oder einem anderen kaufmännischen Beruf wie Bankkaufmann Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung und in der Finanzbuchhaltung / im Rechnungswesen
  • Wünschenswert: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, der zugehörigen Abrechnung und / oder im BTHG
  • Freude im Umgang mit hilfebedürftigen Menschen
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD sowie eine BAV
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobrad über Entgeltumwandlung
  • Nutzung von Hansefit
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung (U3)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular

AWO

Haus Littenweiler

Frau Gudrun Dieffenbacher, Einrichtungsleiterin

Schwarzwaldstraße 242

79117 Freiburg

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (50-75 )

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über unsUnsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (30-60 ) für unsere Ambulanten Dienste und unseren Wohnverbund in Freiburg

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsUnsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und...

  • Bauleiter mit dem Schwerpunkt Brandschutz

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland badenovaNETZE GmbH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Diesen Anspruch können wir nur dank kompetenter und engagierter Mitarbeiter (m/w/d) erfüllen.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsBauleiter mit dem Schwerpunkt Brandschutz (m/w/d).Aufgabenunser Team Planung & Bau bei Bauprojekten mit dem...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUVollzeitSekretariat / VerwaltungDie Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)Bewerbungsfrist: 12. November 2025Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025Eintrittstermin: 7. Januar 2026Arbeitsumfang:...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Gremiensekretariat

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEUVollzeitSekretariat / VerwaltungDie Stabsstelle Gremien und Berufungen der Universitätsverwaltung Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d)Bewerbungsfrist: 10. November 2025Veröffentlichungsdatum: 10. Oktober 2025Eintrittstermin: 1. Februar...

  • Bauleiter mit dem Schwerpunkt Brandschutz

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland badenovaGRUPPE Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Sie haben Lust darauf...unser Team Planung & Bau bei Bauprojekten mit dem Schwerpunkt der brandschutzrechtlichen Themen zu beraten und zu unterstützen und dadurch einen wichtigen Beitrag zur Energiewende zu leistendie Zusammenarbeit mit externen Fachplanern, sowie der Steuerung der fachlichen und budgetgerechten Umsetzung von Fachunternehmen von...

  • Software Consultant mit SAP-Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über unsLoy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform waveware - eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können. Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten...

  • Software Consultant mit SAP-Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über unsLoy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform waveware – eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können.Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten...

  • Accounting & Controlling Specialist (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland iTernity Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Beschreibung der Stelle In dieser Position unterstützt du unser Finance & Administration Team im Umfang von 20-25 Std./Woche in den Bereichen Buchhaltung und Controlling. Der Schwerpunkt liegt in der laufenden Finanzbuchhaltung, ergänzt durch Tätigkeiten in der Planung, Analyse und Auswertung von Finanzdaten.Deine Aufgaben und Verantwortung:Mitarbeit am...

  • Accounting & Controlling Specialist (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland iTernity GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Beschreibung der StelleIn dieser Position unterstützt du unser Finance & Administration Team im Umfang von 20-25 Std./Woche in den Bereichen Buchhaltung und Controlling. Der Schwerpunkt liegt in der laufenden Finanzbuchhaltung, ergänzt durch Tätigkeiten in der Planung, Analyse und Auswertung von Finanzdaten.Deine Aufgaben und Verantwortung:Mitarbeit am...