Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

NEU

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 12. November 2025
• Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025
• Eintrittstermin: 7. Januar 2026
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer:

Die Technische Fakultät der Universität Freiburg besteht aus drei forschungsstarken Instituten: dem Institut für Informatik, dem Institut für Mikrosystemtechnik und dem Institut für Nachhaltige Technische Systeme. Die Fakultät bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in ihren Fachgebieten sowie wissenschaftliche Weiterqualifizierungen, bspw. durch eine Promotion, an.

Das Dekanat ist zuständig für überfachliche Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Das Prüfungsamt ist zuständig für alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Wir suchen eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der/die unser starkes Team in einem spannenden und dynamischen Umfeld unterstützt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verantwortungsvolle Administration von Promotionsverfahren, um den reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Durchführung von Promotionen zu gewährleisten
• Organisation und Abwicklung der Prüfungsverfahren in den Studiengängen der Technischen Fakultät
• Beratung und Betreuung in deutscher und englischer Sprache von Promovierenden, Studierenden und Lehrenden

Warum Sie bei uns genau richtig sind – das bieten wir:

• Möglichkeit der Aufteilung der 100 % Position und Aufgaben auf zweimal 50%
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
• Kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung Ihrer Talente durch umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job Ticket BW und Deutschlandticket (bezuschusst)
• Hochschulsport
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit und teilweises Arbeiten im Homeoffice)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) um
• Sie haben Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Team
• Sie arbeiten serviceorientiert, eigenständig und sorgfältig
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tätigkeiten und Verfahren einzuarbeiten

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Hochschul-/ Sekretariats-/ Verwaltungsbereich
• Anwenderkenntnisse im Campus Management System, z.B. HISinOne
• CMS-Grundkenntnisse zur Bearbeitung von Webseiten
• Internationale und interkulturelle Erfahrung
• Gewissenhafte Arbeitsweise

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist befristet bis 18. Mai 2027. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 12. November 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Dekanat der Technischen Fakultät
Georges-Köhler-Allee 101
79110 Freiburg
E-Mail:
Bei einer Bewerbung in elektronischer Form bitte in einer einzigen PDF-Datei. Sie erhalten nach Ihrer Bewerbung eine elektronische Eingangsbestätigung.

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Rainer Giersiepen unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.