Kaufmännische Assistenz

Vor 3 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland BSSP BRANDSCHUTZPLAN GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Fokus auf Brandschutz und betreuen spannende Projekte in der Region und ganz Bayern. Als kleines Team legen wir Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und unsere Ingenieure entlastet.

Aufgaben
Als Kaufmännische Assistenz Sind Sie Die Zentrale Anlaufstelle Und Sorgen Für Einen Reibungslosen Büroablauf. Ihr Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen

  • Angebotserstellung: Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Projektleitern.
  • Projektcontrolling & Abrechnung: Vorbereitung der Projektabrechnungen (nach AHO oder nach Aufwand), Rechnungsstellung und kaufmännische Begleitung der Projekte bis zum Abschluss.
  • Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Eingangsrechnungen, Pflege der Buchhaltungsdaten für den externen Steuerberater.

  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten:

  • Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden (telefonisch und schriftlich).

  • Konzeption von Präsentationen, Betreuung und Pflege der Social Media Kanäle u.a.
  • Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Büroausstattung.
  • Datenpflege und Ablage.

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro, alternativ in einer ähnlichen Dienstleistungsbranche.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

  • Eine unbefristete Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld.
  • Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten.
  • Homeoffice nach Einarbeitung möglich
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Jobticket
  • Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Starten Sie Ihre neue Karriere als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München.Das Unternehmen entwickelt Dashboards für die Medienbranche, um Kampagneninformationen übersichtlich darzustellen.Nutzen Sie jetzt Ihre Chance für einen unkomplizierten Einstieg bei einem der großen deutschen Medienkonzerne.Übrigens: Ihr Lebenslauf genügt vollkommen.In...

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    Munich, Bayern, Deutschland AUC - Akademie der Unfallchirurgie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische Register.Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab...

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    Munich, Bayern, Deutschland hkw München Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Diese Aufgaben warten auf Sie:Selbständige Organisation des Sekretariats der AbteilungTermin- und Reisemanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen AngelegenheitenErstellung von PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von BesprechungenRecherche,...

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    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...

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    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

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    Munich, Bayern, Deutschland stöbichPERSONAL e.K. Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Dem/der neuen Mitarbeiter*in bietet sich hier die Möglichkeit eine Anstellung als Assistenz im Bereich WEG-Verwaltung bei einem tollen Arbeitgeber im Zentrum von München. Als neue/r Mitarbeiter*in überzeugen Sie mit organisatorischem Geschick, freundlichen und verbindlichen Auftreten, sowie einer verbindlichen und...

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    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) übernehmen Sie Tätigkeiten im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren und unterstützen bei der organisatorischen und administrativen AbwicklungDabei bearbeiten Sie...

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    Munich, Bayern, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firma:HCS Partners- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS...

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    Munich, Bayern, Deutschland Faszination Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Als Vertriebsteam-Assistenz (m/w/d) bei Faszination GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Banking Branche. Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Akquise von Neukunden und der Betreuung von Bestandskunden. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Reisen -...