Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland emagine Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Deine Erfahrung. Deine Ideen. Deine Chance, etwas zu bewegen.
Bei
emagine
treffen spannende Projekte auf Expertise. Als international tätiges Beratungsunternehmen mit skandinavischen Wurzeln bringen wir seit über 30 Jahren Expert:innen aus IT, Engineering und Business mit Unternehmen zusammen, die wirklich etwas bewegen wollen.

Was uns ausmacht? Eine offene, verlässliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir glauben an klare Kommunikation, flexible Strukturen und daran, dass gute Arbeit vor allem dann entsteht, wenn man sich aufeinander verlassen kann.

Für ein Projekt in unserer Business Unit Technology sucht
emagine
aktuell zwei kaufmännische Assistenzen (m/w/d) im Bereich IT-Service-Delivery am Standort
Stuttgart
-
die Stelle ist bis 80%-Remote abbildbar
.

Dich erwartet:
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Accountmanagement und Fachbereichen – koordinierst Anfragen, behältst den Überblick über laufende Aufträge und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Dabei bringst du Struktur in Prozesse, hältst alle auf dem Laufenden und trägst mit deinem Organisationstalent dazu bei, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.

  • Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Teams
  • Erstellung und Versand von Angeboten sowie Einholung aller nötigen Unterlagen
  • Steuerung und Aufteilung von Aufträgen in die Fachbereiche
  • Überwachung der Umsetzung – mit Blick auf Qualität und Termine
  • Kommunikation mit Kunden und Accountmanagement inkl. Statusupdates und Eskalationen
  • Teilnahme an internen und externen Terminen inkl. Protokollführung
  • Pflege von Dashboards und Erstellung von Präsentationen und Handreichungen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Backoffice
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung mit einem gängigen CRM-System
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Nice-to-Haves:

  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Affinität zu IT-Themen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
  • Erste Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen und Sachstandsberichten

Gemeinsam zum passenden Projekt
Bei
emagine
stehen
Deine
beruflichen Ziele und Bedürfnisse im Mittelpunkt.

Als Dein persönlicher Karrieresupport begleiten wir Dich aktiv im Bewerbungsprozess – damit Du Dich ganz auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt:
Deine Zukunft.
Bewirb Dich jetzt direkt bei uns als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gottlob Rommel Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kaufmännische Sachbearbeitung /Assistenz der Geschäftsführung (Voll- oder Teilzeit) Infrastrukturbau (m/w/d)Auf Tradition bauen – Neues wagen – Zukunft gestaltenDie Gottlob-Rommel-Gruppe entwickelt sich seit mehr als 120 Jahren stetig weiter und setzt vielseitige Projekte in der Baubranche und der Gebäudetechnik innovativ und verantwortungsbewusst...

  • Assistenz (alle) der Vorstandsvorsitzenden

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärztliche Vertragsgemeinschaft Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und...

  • Sympathische Assistenz der kaufmännische Leitung

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Giese Immobilien Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben bei unsBearbeitung eingehender E-Mails über verschiedene Postfächer: Sichtung, Priorisierung und erste Einordnung.Sympathischer Erstkontakt: Sie bestätigen den Eingang von Nachrichten und beantworten einfache Fragen selbstständig.Vorbereitung für die kaufmännische Leitung: Sortieren, Zusammenstellen und Ausdrucken relevanter E-Mails und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Franckh-Kosmos Verlags- & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung im Alltagsgeschäft bei administrativen sowie organisatorisch anspruchsvollen AufgabenSie planen und organisieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen eigenständig und sind für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlichSie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Interflex Datensysteme GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut...

  • Assistenz im Bereich Stadterneuerung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland die STEG Stadtentwicklung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 100 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland JOBLINGE Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen?Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Südwest suchen wir ab sofortin Teilzeit oderVollzeit eineAssistenz(m/w/d).Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus?Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig wie der...

  • Ambitionierte Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland refine Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenUnterstützung der CEOs in operativen und strategischen ThemenEnge Zusammenarbeit mit der anderen VorstandsassistenzÜberwachung und Optimierung interner ProzesseVorbereitung der Buchhaltung mit der SteuerkanzleiOrganisation von Meetings, Workshops und KundeneventsUnterstützung im Personalbereich, insbesondere beim OnboardingDein ProfilDrive...

  • Assistenz im Bereich Stadterneuerung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland die STEG Stadtentwicklung GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit den Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 100 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden der starke Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Baulandentwicklung, Projektsteuerung und...